Referendarz/referendarka w Wydziale Organizacyjnym, Departament Organizacyjno-Administracyjny

Zakres obowiązków Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie Przyjmuje i ewidencjonuje korespondencje wpływającą do Biura za pomocą poczty tradycyjnej i elektronicznej oraz przekazywanej osobiście Dokonuje wstępnej oceny i klasyfikacji zaewidencjonowanej korespondencji Przyjmuje z komórek organizacyjnych korespondencje wychodzącą i prowadzi zestawienie tej korespondencji Obsługuje składy chronologiczne oraz zapewnia ich prawidłowe funkcjonowanie Zapewnia obsługę kancelaryjną Departamentu Przygotowuje materiały, informacje i analizy na potrzeby statystyki i sprawozdawczości oraz kontroli prowadzonych w obszarze prowadzonych spraw Wymagania wykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjną urzędu Znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu Dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych Dobra organizacja pracy własnej, Umiejętność pracy w zespole Wysoka kultura osobista Otwarty stosunek do klienta Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: brak doświadczenia zawodowego Umiejętność obsługi programu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD PUW) Oferujemy Ruchomy system czasu pracy (rozpoczynanie pracy w godz. 7.00-10.00) Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka Nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej Odprawy emerytalne/rentowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej Dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od stażu pracy (powyżej 5 lat stażu pracy) Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę Dodatkowy dzień wolny na badania profilaktyczne Możliwość świadczenia pracy w formie zdalnej/hybrydowej po okresie wdrożenia do pracy Regularnie wypłacane wynagrodzenie Dofinansowanie do wypoczynku pracownika oraz dzieci pracownika Możliwość wykupienia w preferencyjnej cenie polisy na życie Dogodny dojazd On-boarding (adaptacja pracownika) przygotowujący do codziennej pracy Pracę w przyjaznym zespole Możliwość podnoszenia kwalifikacji w ramach szkoleń Biuro Rzecznika Praw Pacjenta zostało wyróżnione certyfikatem Pracodawca Zdrowia Dołączenie do nowoczesnego urzędu, w którym wdrażamy nowatorskie narzędzia i usprawnienia pracy