Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) 4-Tage-Woche

Einleitung

Du möchtest Teil einer Kanzlei sein, die auch in Sachen Arbeitskultur modern aufgestellt ist? Dann bist du bei uns, der HB E-Commerce Rechtsanwaltsgesellschaft mbH in Leipzig, genau richtig!

Wir suchen eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die unser Team bereichert – und das unter optimalen Bedingungen für deine Work-Life-Balance.

Als bundesweit tätige Wirtschaftskanzlei vertreten wir Mitglieder des Händlerbundes, sowie kleine und mittelständische Unternehmen – außergerichtlich und vor Gericht. Unsere Schwerpunkte liegen im E-Commerce sowie in der Gesundheits- und Heilmittelbranche. Mit einem spezialisierten Team decken wir wirtschaftsrelevante Rechtsgebiete ab.

Deine Aufgaben

• Übernahme der Betreuung unserer Mandanten via Telefon und E-Mail
• Erstellung von RA Schriftsätzen nach Anweisung und Korrektur von Diktaten
• Bearbeitung von Postein- und Ausgang und selbstständige Korrespondenz
• Stammdatenpflege und die Verwaltung der Mandantenakten (inkl. Sicherstellung einer ordnungsgemäßen elektronischen Akte)
• Koordination von Terminen mit Mandaten und Gerichten
• Selbstständige Überwachung von Fristen, Bearbeitung von Wiedervorlagen und Erstellung von Abrechnungen nach RVG und Vergütungsvereinbarung (Kontierungen)
• Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren und Zwangsvollstreckung
• Optimierung der Abläufe, gemeinsam mit dem Team und dem Teamleiter

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
• Sehr gute RVG-Kenntnisse und sorgfältige Fristbearbeitung
• Sicherer Umgang mit technischen Mitteln (beA, E-Fax, Office, Anwaltssoftware)
• Erfahrungen in der ZV sind von Vorteil
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit
• Fähigkeit auf Menschen einzugehen

Wenn deine Werte zu unseren Unternehmenswerten passen, entsteht daraus ein langfristiges & vertrauensvolles Miteinander.

Warum wir?

Intro

4-Tage-Woche, Homeoffice & Flexibilität inklusive!

Arbeiten, wie’s zu deinem Leben passt

• 4 Tage arbeiten & 3 Tage für dich: Bei uns ist die 4-Tage-Woche kein Extra, sondern Standard. Mehr Zeit fürs Leben, jede Woche. Ob du im Leipziger Büro oder remote von überall in Deutschland arbeitest – als Refa sind 3 Tage Mobile Office/Woche möglich. Flexible Arbeitszeiten gibt's obendrauf. Wir setzen auf Vertrauen, geben dir Verantwortung und bieten dir von Anfang an einen unbefristeten Vertrag.
• Gestalten statt nur erledigen: Du willst mitdenken, dich einbringen und wirklich was bewegen? Genau das macht den Händlerbund aus. Hier zählt die Initiative und natürlich auch das Miteinander: Bei gemeinsamen Events, Sommerfesten oder entspannten Mittagspausen am Grill kommt der Spaß nicht zu kurz.
• Snacks, Stil & tierische Feelgood-Manager: Ob Kaffee, Wasser, Müsli oder Obst - bei uns bist du versorgt. Kleiderordnung? Fehlanzeige. Sei einfach du selbst. Und wenn dein Hund dein liebster Begleiter ist, bring ihn mit! Im Büro ist er herzlich willkommen.
• Benefits, die zählen: Kita-Zuschuss, Unterstützung bei der Altersvorsorge, Leipziger Jobticket oder sportliche Angebote für deinen Ausgleich – vom Homegym bis zum Fitnessstudio für Kopf und Körper.