Recepcjonistka / Recepcjonista - Office Manager - Kancelaria Prawna

GP Kancelaria Radcowie Prawni i Adwokaci to profesjonalna i nowoczesna kancelaria. Nasz zespół to doświadczeni Radcowie Prawni, Adwokaci oraz Prawnicy, których cechuje duża wiedza. Obsługujemy setki osób fizycznych, a nasz dział prawa gospodarczego wspiera dziesiątki firm i spółek, w tym spółki notowane na GPW.

Office Manager to osoba odpowiedzialna za realizowanie prac wspomagających bieżące funkcjonowanie kancelarii. Odpowiada za obsługę poczty, telefonu oraz klienta wizytującego kancelarię. Ponadto dba o realizację zamówień i formalności związane z fakturowaniem kosztów. Tylko osoby ze statusem studenta.

Zakres obowiązków:

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych, przekazywanie informacji;
• rezerwacja hoteli, biletów lotniczych i kolejowych, taksówek;
• obsługa gości, spotkań z klientami oraz sal konferencyjnych;
• zamawianie artykułów biurowych i gospodarczych;
• wprowadzanie faktur do systemu komputerowego;
• pozyskiwanie ofert od potencjalnych kontrahentów kancelarii;
• wyszukiwanie w Internecie informacji na zlecone zagadnienia.

Kwalifikacje i umiejętności:

• tylko osoby w trakcie studiów (zaocznych, kierunek dowolny);
• biegłe posługiwanie się komputerem, w szczególności pakietem Office(Word, Excel);
• wysoka kultura osobista, rozwinięte zdolności interpersonalne, lojalność i dyskrecja;
• bardzo dobra organizacja pracy, sumienność, dokładność i samodzielność;
• dbałość o sprawne funkcjonowanie biura i detale wizerunkowe;
• komunikatywna znajomość języka angielskiego;
• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

Oferujemy:

• pracę na samodzielnym stanowisku (po przeszkoleniu);
• wynagrodzenie adekwatne do zaangażowania i jakości pracy;
• pracę w nowoczesnej i szybko rozwijającej się kancelarii;
• nowoczesne biuro w nowoczesnym biurowcu przy rondzie Matecznego;
• współpracę z młodym zespołem w przyjaznej atmosferze.

Osoby zainteresowane ofertą i spełniające ww. kryteria prosimy o przesłanie CV na adres email.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, RODO)."