Recepcjonistka/Recepcjonista

ECOTEC Polska Sp. z o.o. wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ECOTEC zajmującej się budową i utrzymaniem farm fotowoltaicznych, a także budową ekranów akustycznych Systemu ECOTEC. W związku z rozwojem firmy poszukujemy otwartej osoby do współpracy.

 Twój zakres obowiązków

• Obsługa recepcji (m.in. powitanie i zapowiadanie gości oraz dbałość o wysoką jakość ich obsługi, udzielanie wszelkich informacji) oraz organizacja i obsługa spotkań,
• Koordynowanie obiegu dokumentów (w tym faktur),
• Przyjmowanie korespondencji przychodzącej i rejestrowanie jej,
• Przygotowywanie do wysyłki korespondencji wychodzącej,
• Przyjmowanie, nadawanie i przygotowywanie przesyłek kurierskich,
• Przygotowanie paczek z materiałami biurowymi dla pracowników,
• Edycja i formatowanie dokumentów,
• Dbanie o porządek w kuchni i Sali konferencyjnej,
• Monitorowanie zapasów artykułów biurowych i spożywczych,
• Wsparcie działu Marketingu,
• Dbanie o dobry wizerunek firmy,
• Inne zlecone prace administracyjne i wspomagające.

Wymagania:

• Dobra znajomość j. angielskiego,
• Wykształcenie min. średnie,
• Znajomość obsługi programów MS Office,
• Wysokie zdolności komunikacyjne,
• Chęć zdobywania nowych umiejętności i nowej wiedzy oraz ciągłego podnoszenia swoich kwalifikacji,
• Samodzielność i dokładność w wykonywaniu codziennych obowiązków,
• Umiejętności organizacyjne, wielozadaniowość oraz umiejętność pracy pod presją czasu.

Mile widziane

• Znajomość programów graficznych ( Lightroom, Photoshop),
• Umiejętność podstawowej obróbki plików graficznych/zdjęć,
• Kreatywność i lekkie pióro.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w firmie z ponad 12-letnim stażem,
• Pracę w godzinach 9.00- 17.00,
• Umowę zlecenie,
• Przyjazną i niekorporacyjną atmosferę,
• Pracę pełną wyzwań w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• Dogodną lokalizację biura (Warszawa Włochy),

W zgłoszeniu prosimy o dopisanie następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych Ecotec Polska Sp. z o.o. ul. Światowa 22, 02-229 Warszawa, KRS 0000344152 (dalej: Spółka) w celach związanych z procesem rekrutacyjnym prowadzonym przez Spółkę poprzez umieszczenie i przechowywanie tych danych w systemie informatycznym administratora oraz przechowywania ich w tradycyjnej formie dokumentowej (forma papierowa dokumentu).

ZASTRZEGAMY SOBIE PRAWO KONTAKTU Z WYBRANYMI KANDYDATAMI