Recepcjonistka / Asystentka Biura Zarządu

Aktualnie poszukujemy kandydatek i kandydatów do pracy na stanowisku:

Wymiar: pełen etat

Miejsce pracy: Poznań, dzielnica: Ławica

Zakres obowiązków:

· Obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych

· Koordynacja prawidłowego przepływu dokumentów i informacji

· Współpraca z biurem rachunkowym

· Obsługa korespondencji i zarządzenie dokumentacją firmy

· Organizacja i obsługa kalendarza spotkań

· Redagowanie pism ogólnych

· Przygotowywanie dokumentów zgodnie z wytycznymi

· Realizacja zadań powierzonych przez Zarząd

· Odbieranie i przekierowywanie rozmów telefonicznych

· Dbanie o wizerunek firmy, wygląd recepcji, estetykę i porządek w biurze

· Prowadzenie ewidencji samochodowej

Wymagania:

· umiejętność organizacji pracy, zdolności interpersonalne, sumienność,

· dojrzałość emocjonalna

· odporność na stres

· umiejętność logicznego myślenia

· zaangażowanie do powierzonych obowiązków

· znajomość podstaw rachunkowości

· umiejętność czytania dokumentów ze zrozumieniem

· zmysł analityczny

· miła aparycja

· doświadczenie zawodowe związane z obejmowanym stanowiskiem,

· znajomość obsługi pakietu Ms Office - Word, Excel,

· znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,

· preferowane wykształcenie wyższe,

· czynne prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

· zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

· pracę w dynamicznym zespole

· interesującą pracę w stabilnej i rozwijającej się firmie

· możliwość rozwoju zawodowego, rozwijanie swoich kompetencji

Wymagania

no requirements