Recepcjonista / Recepcjonistka

Poszukujemy osoby, która będzie pierwszym punktem kontaktu dla gości, pracowników oraz partnerów naszej fundacji w Poznaniu, a jednocześnie wesprze nas w codziennej organizacji pracy biura.To rola łącząca obsługę recepcji oraz koordynację spraw biurowych, dlatego szukamy osoby komunikatywnej, dobrze zorganizowanej i lubiącej pracę z ludźmi.Pracujemy w organizacji, która wspiera aktywizację zawodową osób z niepełnosprawnościami i realnie wpływa na ich sytuację na rynku pracy.O roliJako Recepcjonista / Recepcjonistka będziesz odpowiadać za sprawne funkcjonowanie recepcji oraz wspierać zespół w organizacji codziennej pracy biura.To stanowisko dla osoby, która lubi być w centrum wydarzeń, potrafi dobrze organizować przestrzeń i procesy oraz dba o pozytywne doświadczenie gości i pracowników.Zakres obowiązkówObsługa recepcjiprzyjmowanie gości i kierowanie ich do odpowiednich osób lub działów,obsługa telefonu oraz skrzynki mailowej organizacji,udzielanie podstawowych informacji gościom i partnerom fundacji.Koordynacja pracy biuradbanie o dobrą organizację przestrzeni biurowej i recepcji,zamawianie materiałów biurowych i współpraca z dostawcami,koordynowanie kalendarza sal spotkań,wsparcie w organizacji spotkań i wydarzeń wewnętrznych.Wsparcie administracyjneobsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,pomoc w przygotowywaniu dokumentów i zestawień,współpraca z zespołem administracji, HR oraz księgowości.Wymaganiakomunikatywność i wysoka kultura osobista,dobra organizacja pracy i samodzielność,umiejętność pracy z ludźmi oraz budowania pozytywnego pierwszego wrażenia,dobra znajomość pakietu MS Office,odpowiedzialność i dokładność.Mile widzianedoświadczenie w pracy na recepcji, w administracji lub w roli Office Managera,znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,doświadczenie w pracy z osobami z niepełnosprawnościami lub osobami z zagranicy.Co oferujemy💰 stabilną współpracę w oparciu o wybraną formę zatrudnienia✨ pracę z sensem — realny wpływ na rozwój organizacji wspierającej osoby z niepełnosprawnościami🤝 przyjazne i wspierające środowisko pracy💻 narzędzia niezbędne do pracy