Projektmanager:in Operations (m/w/d)

Einleitung

Das Team von Dock 11, die Plattform für die saarländische Kreativwirtschaft in Saarbrücken, sucht ab sofort eine:n Projektmanager:in Operations (m/w/d) in Teilzeit.

Was du bewegst

• Du übernimmst Verantwortung für den Betrieb des CoHubs und entwickelst ihn zu einem lebendigen Treffpunkt für die Kreativszene weiter.
• Du führst die Ops. Du setzt klare Abläufe für Vergabe, Einkauf, Controlling und Fristen auf, hältst sie schlank und verlässlich und entwickelst sie mit dem Team weiter.
• Du trägst Budgetverantwortung. Du planst Teilbudgets, erstellst Prognosen, bewertest Abweichungen und verantwortest Mittelabrufe, Verwendungsnachweise und Sachberichte zusammen mit der Projektleitung.
• Du triffst Vergabeentscheidungen. Von Markterkundung bis Angebotswertung - du dokumentierst nachvollziehbar und sprichst Vergabeempfehlungen im definierten Rahmen aus.
• Du hältst die Verbindung nach außen. Ansprechpartner:in für Fördermittelgeber und Prüfinstanzen zusammen mit der Projektleitung.
• Du sicherst Qualität. Termine, Risiken, Dokumentation, Datenschutz - du hältst den Standard hoch und machst Wirkung messbar (KPI-Logik, kurze Reports).
• Du planst und organisierst Veranstaltungen: vom Workshop bis zum Branchenevent - und kümmerst dich um einen reibungslosen Ablauf vor Ort.
• Redaktion & Kommunikation (optional): kurze Posts/ Updates, Fotodoku, Zuarbeit fürs Redaktionsteam.

Womit du überzeugst

• (Fach-)Hochschulabschluss oder Berufserfahrung in Projektmanagement, Eventmanagement, Betriebswirtschaft o. ä mit Verantwortung für Budgets, Vergaben und Reporting.
• Struktur, Übersicht, Verbindlichkeit - und ein Blick fürs Machbare.
• Sattelfest in Zahlen und Tools (Excel/Sheets), souveräne Kommunikation - intern, mit Partnern und Behörden.
• Sattelfest in Social Media-Kommunikation und Content Creation.
• Du identifizierst dich mit der Kreativszene.
• Idealerweise kennst du die saarländische Kultur- und Kreativwirtschaft oder bist motiviert, dich in ihre Themen einzuarbeiten.

Rahmenbedingungen

• Arbeitsort: CoHub, Neumarkt 15, 66117 Saarbrücken.
• Umfang: 50% bis 75%.
• Befristung mit Option auf Verlängerung.
• Vergütung: TV-L EG 12 (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen).
• Sinnstiftende Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team mit viel Gestaltungsspielraum und Raum für eigene Ideen.
• Die Möglichkeit, das kreative Ökosystem im Saarland aktiv mitzugestalten und wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen.
• Flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Saarbrücken (CoHub am Neumarkt 15).
• Die Stelle ist zunächst projektbezogen befristet - eine Verlängerung ist geplant.

Die Stelle ist in Teilzeit ab sofort zu besetzen und projektbezogen befristet - eine Verlängerung ist geplant.

Interessiert?

Dann sende bitte deine Bewerbung bis 12. September 2025 per E-Mail an bewerbung[at]saaris.saarland

Anschrift:
saaris - saarland innovation und standort GmbH
Personalleitung
Neumarkt 15
66117 Saarbrücken