Projektmanagement Office Standortentwicklung (all gender)

Aufgaben:

- operative Steuerung sowie Termin- und die Meilensteinplanung und Koordination der Beteiligten

• weitere Projektmitarbeit im Portfolio inkl. Erstellung, Pflege sowie Konsolidierung von Projektplänen, Arbeitspaketen und deren Fortschrittskontrolle

- Aufbau und Pflege des Reportings (Status, Termine, Kosten, Risiken, Forecast) und Erstellung von regelmäßigen Management- und Stakeholder Reports in Abstimmung mit Controlling und Projektleitung
- Vorbereitung und Moderation von Projekt- und Lenkungskreissitzungen, Protokollführung und Nachverfolgung offener Punkte sowie Eskalationen

• Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben (Angebotsauswertung, Vergabeunterlagen, Entscheidungsvorlagen) und Koordinierung externer Partner sowie interne Schnittstellen und weitere Standorte

- Überwachung von Genehmigungsprozessen, Schnittstellenmanagement, Begleitung von Übergaben und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von PM-Standards, Prozessen und Tools; dabei Sicherstellung des Qualitäts- und Risikomanagement

Anforderungen:

- abgeschlossenes wirtschafts- oder technikbezogenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
Kenntnisse und Erfahrungen in:

• oben genannter Aufgabe
• einer PMO-Funktion oder in der Projektunterstützung
• Planungs-, Kosten und Terminsteuerung
• MS Office und Erfahrung mit Projektplanungstools
• Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen im Stakeholder Management
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift