Projektkoordinator (m/w/d) – Sicherheitstechnik & Projektabwicklung

Einleitung

Unternehmensbeschreibung

Securitas Technology gehört zu den führenden Anbietern moderner Sicherheitslösungen in Deutschland. Wir planen, realisieren und betreuen komplexe sicherheitstechnische Systeme – von der Brand- und Einbruchmeldetechnik bis hin zu Zutrittskontrolle und Videoüberwachung.

Zur Stärkung unseres Projektteams in Stuttgart suchen wir ab sofort einen Projektkoordinator (m/w/d), der Materialfluss, Projektabläufe und technische Dokumentationen zuverlässig steuert und damit einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unserer Kundenprojekte leistet.

Das sind wir!

Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen.
Weltweit beschäftigen wir 358.000 Mitarbeiter:innen in 45 Ländern, davon 21.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland.

Ihre Aufgaben

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Als Projektkoordinator (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle zwischen Projektleitung, Technikteam, Kunden und Lieferanten. Ihr Ziel: einen reibungslosen Projektablauf sicherstellen.

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

Materialwirtschaft & Logistik

• Materialbestellungen, Terminverfolgung und Wareneingangskontrolle
• Projektspezifische Kommissionierung sowie Lager- und Versandorganisation
• Koordination von RMA-Rücksendungen

Projektunterstützung & Ablaufsteuerung

• Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung bei Planung und Koordination technischer Leistungen
• Überwachung von Projektzeitplänen, KPIs und Fortschrittsdokumentationen
• Teilnahme an Projektsitzungen inkl. Aufmaß, Dokumentation und Nachbereitung

Kommunikation & Schnittstellenmanagement

• Administrative Schnittstelle zwischen Kunden, Technikern und Nachunternehmern
• Bearbeitung von Zutrittsanträgen und QHSE-relevanten Prozessen

Dokumentation & Administration

• Erstellung und Pflege von Projekt- und Abnahmeunterlagen sowie technischen Dossiers
• Pflege von Projektunterlagen im ES‑Office
• Vorbereitung der Abrechnung sowie Kontrolle von Stunden- und Materialbuchungen
• Unterstützung bei Reisebuchungen und administrativen Aufgaben für das Technikteam
• Erstellung von Anlagenbeschreibungen und Durchführung von VdS‑Attestierungen

Ihr Profil

Qualifikationen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder operativer Verwaltung wünschenswert
• Kenntnisse in Materialwirtschaft, Logistikprozessen und Warenwirtschaftssystemen
• Sicherer Umgang mit ERP-/ESO-Systemen oder Motivation, sich einzuarbeiten
• Gute MS‑Office‑Kenntnisse, besonders in Excel
• Basiswissen in Dokumentation, Prüfunterlagen und Abnahmeprozessen
• Technisches Verständnis, idealerweise aus Handwerk, Bau, Sicherheitstechnik o. Ä.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in Projektmanagement oder Großprojekten von Vorteil
• Kenntnisse im VdS‑Normenwerk wünschenswert

Wir bieten

Zusätzliche Informationen

Deine Benefits bei Securitas:

• Fair bezahlt - abhängig von der Erfahrung
• Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
• Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
• Clever gespart – mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei z.B. Pay-TV Anbieter, Mobilfunk, Fitnessstudios, Banken und zahlreichen weiteren Anbietern
• Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
• Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in Ihrer Freizeit
• Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der Hersteller- und produktspezifischen Technik-Schulungen
• Rundum beraten – mit festen Ansprechpartner:innen in der Projektleitung
• Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal

Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.
Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.

Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.