Projektkoordinator (m/w/d) im Wissenschaftsmanagement

Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.

Die Kinderklinik und Kinderpoliklinik im Dr. von Haunerschen Kinderspital am Campus Innenstadt sucht für den Bereich Forschung / Administration zum 1.5.2026, in Vollzeit oder Teilzeit, einen

Projektkoordinator (m/w/d) im Wissenschaftsmanagement 

Ihr Aufgabenbereich

• Übernahme zentraler Verwaltungstätigkeiten im Wissenschaftsmanagement
• Administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Leitung und im Projektmanagement
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Drittmittelanträgen: formale Prüfung, Fristenmanagement, Zusammenstellung von Unterlagen
• Personaladministrative Prozesse im Projektkontext: Einstellungsunterlagen, Vertragsverlängerungen, Schnittstelle zur Personalabteilung
• Pflege von Projekt- und Publikationsdatenbanken
• Kommunikation mit internen und externen Partnern, Projektträgern und Verwaltungsstellen
• Unterstützung bei der Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder ein Bachelorabschluss, z. B. in Public Management, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang
• Erfahrung in administrativen Abläufen, idealerweise im Hochschul- oder Universitätsklinikumfeld
• Erfahrung im Drittmittelmanagement oder Wissenschaftsmanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Diskretion und Verlässlichkeit
• Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Sie arbeiten in einem dynamischen, wissenschaftlich geprägten Umfeld.
• Es besteht eine enge Zusammenarbeit mit klinischen und wissenschaftlichen Arbeitsgruppen.
• Sie erhalten Einblick in nationale und internationale Forschungsprojekte.
• Zudem haben Sie Zugang zu Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Es besteht die Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit.
• Zudem bieten wir betriebliche Altersvorsorge, Kinder­betreuungs­angebote, ein Jobticket, Vergünstigungen und Personal­wohnraum (soweit verfügbar).
• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung.

Kontakt

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Dr. rer. nat. Regina Steck, Telefon: 089 4400 - 53386 oder Frau Dr. rer. nat. Maria Theresia Watzlowik, Telefon: 089 4400 - 85997.

Bitte bewerben Sie sich zeitnah direkt über das Online-Formular.

LMU Klinikum – Campus Innenstadt
Kinderklinik und Kinderpoliklinik im Dr. von Haunerschen Kinderspital