Projektkoordinator (m/w/d)

Waiblingen mit seinen ca. 57 000 Einwohnern ist eine wirt­schaftlich aktive, expandierende Kreis­stadt im Herzen der Metropol­region Stuttgart mit modernen kulturellen und sportlichen Ein­richtungen, einem vor­bild­lichen Kinder­betreuungs­angebot, vor­züg­lichen Schulen, interessanten Einkaufs­möglich­keiten und der aus­ge­dehnten Erholungs­land­schaft des Remstales.

Im Geschäfts­bereich Schulen und Jugend, Abteilung Schulen, ist ab sofort eine Stelle als

Projektkoordinator (w/m/d) 
für den Bereich digitales Elternportal

mit einem Beschäftigungs­umfang von 50 % zu besetzen.

Die Aufgabe besteht in der opera­tiven Umsetzung und Steue­rung des städtischen Eltern­portals Waiki im Bereich der kommunalen Ganztags­betreuung (GTB). Ziel ist es, Pro­zesse klar zu struk­turieren, Anmeldungen sicher­zustellen und die digitale Trans­formation aktiv voran­zutreiben. Die System­umstellung ist ein komplexes Pro­jekt, das parallel zum laufenden Betrieb umzu­setzen ist.

Insgesamt arbeiten weitere Kolleginnen und Kollegen der Abtei­lung Schulen an dem Pro­jekt mit. Die Projekt­leitung liegt bei der stell­vertretenden Leitung der Abteilung Schulen.

Zentrale Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Stelle:

• Zentrale Schnittstellenfunktion, u. a.:

  • Ansprechperson für Verwaltungs­mitarbeitende, Einrichtungs­leitungen bzw. Mit­arbeitende der GTBs und Eltern
  • Sicherstellung eines reibungs­losen Informationsflusses
  • Einheitliche Umsetzung der Verfahrens­schritte
  • Koordination mit dem System­anbieter

• Operative Koordination der System­umstellung, insbesondere:

  • Strukturierte Durch­führung der Datenmigration
  • Abgleich, Aktualisierung und Ver­voll­ständigung sämt­licher Kinder-, Vertrags- und Stammdaten
  • Sicherstellung fehler­freier Daten für den Systemstart
  • Vorbereitung und Umsetzung der frist­gerechten und rechts­sicheren Abmeldung bzw. Kündigung aller Ver­träge im Altsystem

• Neugestaltung des Betreuungsangebots ab Schuljahr 2026 / 2027, insbesondere:

  • Einrichtung, Konfiguration und Verwaltung neuer Buchungs­module im Online-Fach­verfahren
  • Sicherstellung einer fehler­freien Abrechnung der Betreuungs­gebühren
  • Systemadministrative Auf­gaben und kontinuierliche Optimierung der Anwendung

Dein Profil:

Wir erwarten eine engagierte Persönlich­keit, die über eine zuverlässige, strukturierte und selbst­ständige Arbeits­weise, Organisations­geschick, Team­fähigkeit und Durchsetzungs­vermögen sowie sehr gute EDV-Kennt­nisse verfügt. Wichtig ist auch ein freund­liches und hilfs­bereites Auftreten.

Eine abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Verwaltungs­dienst (Verwaltungs­fachangestellter [w/m/d] oder Verwaltungs­wirt [w/m/d]) oder eine vergleichbare abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung setzen wir voraus.

Wir bieten Dir:

• vielfältige Fort- und Weiterbildungs­angebote
• umfassende gesundheits­fördernde Angebote
• eine gute Vereinbar­keit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits­zeit­modelle
• Betreuungsmöglichkeiten der Kinder in einer städtischen Kindertages­einrichtung
• einen Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 40 Euro für das Deutschland­ticket oder einen vergünstigten Park­platz in der Nähe der Innenstadt

Die Bezahlung erfolgt nach Entgelt­gruppe 8 TVöD.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berück­sichtigt.

Kontakt

Für fachliche Fragen stehen Dir Herr Reuter (Geschäfts­bereich Schulen und Jugend) unter Telefon 07151 5001-2700 und für personal­rechtliche Fragen Frau Lämmle (Abteilung Personal) unter Telefon 07151 5001-2147 gerne zur Ver­fügung.

Bei Interesse bewirb Dich bitte bis zum 07.04.2026 online unter karriere.waiblingen.de.