Die DB InfraGO AG ist die gemeinwohlorientierte Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn. Als Deutschlands größter Gastgeber empfangen wir an unseren 5.400 Bahnhöfen circa 21 Millionen Reisende und Besuchende täglich. Unser Ziel: Wir gestalten Orte, an denen sich unsere Kund:innen gerne aufhalten. Bis 2030 entwickeln wir rund 1.800 Bahnhöfe ganzheitlich zu attraktiven Zukunftsbahnhöfen, die Nachhaltigkeit sowie Kapazitäts- und Leistungsstärke miteinander vereinen. Unterstütze uns dabei, Mobilitätsdrehscheiben und Visitenkarten für Städte und Gemeinden zu schaffen.

Was dich erwartet

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektkoordinator:in Bauprojekte – Technisches Facility Management (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Stuttgart.

Deine Aufgaben:

• Du bist für die Projektsteuerung und Koordination über alle Phasen verantwortlich – von der Vorbereitung über Planung und Ausführung bis zum Abschluss – inklusive Terminmanagement, Schnittstellenkoordination sowie der Organisation von Abnahmen und Mängelbeseitigung
• Dabei sorgst du für eine verlässliche Dokumentation und ein präzises Berichtswesen: Du erstellst Präsentationen, Sachstände und Stellungnahmen, steuerst die Kommunikation, organisierst Büro- und Schriftverkehr und übergibst vollständige Unterlagen an die Betreiber
• Du behältst den Überblick durch Systemauswertungen, Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen, leitest das Nachtragsmanagement und die Bauabrechnung und bearbeitest Rechnungen mit Fristenkontrolle sowie die Überwachung von Buchungen, Zahlungen und Rückforderungen
• Zudem pflegst und aktualisierst du Projektdaten in den relevanten Systemen und treibst den kontinuierlichen Verbesserungsprozess voran
• Abschließend bereitest du Genehmigungs- und Fördermittelanträge vor, stellst die erforderlichen Unterlagen zusammen und unterstützt das Team durch die Einarbeitung und Patenschaft neuer Projektassistenzen

Was wir erwarten

Dein Profil:

• Du bist staatlich geprüfte:r Techniker:in und besitzt bereits Erfahrung im Projektmanagement von Bauprojekten
• Kunden- bzw. dienstleistungsorientiertes sowie wirtschaftliches Denken und Handeln bringst du mit, ebenso eine hohe Problemlösungskompetenz
• Organisationsfähigkeit, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit im Team sowie eigenständiges Arbeiten und Flexibilität zeichnen dich aus
• Kenntnisse in MS Office und die Bereitschaft dich in unternehmensinterne Programme einzuarbeiten runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir bieten

Benefits:

• Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.