Projektassistenz (m/w/d)

Einleitung

Gemeinsam (berufliche) Zukunft gestalten

Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter:innen an 10 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik. Wir machen Bürogebäude und Einkaufszentren ebenso wie Museen, Schulen und Kliniken im In- und Ausland fit für die Zukunft – das eröffnet die vielfältigsten Aufgabenfelder von der Zertifizierung über die digitale Gebäudevernetzung bis hin zur Licht- oder Laborplanung. In mehr als 3.000 Erfolgsprojekten konnten wir unsere Philosophie des gegenseitigen Respekts, Vertrauens und der Transparenz perfektionieren – diese Erfolge treiben wir immer weiter voran, etwa durch regelmäßige Weiterbildungen oder attraktive Benefits und Arbeitsbedingungen, die zum Leben unserer Mitarbeiter:innen passen.

Am Standort Bochum oder Köln suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d)

Aufgaben

Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung

• Sie arbeiten jeden Tag eng mit den Projektleiter:innen und Fachplaner:innen in Ihrem Team zusammen
• Sie nehmen aktiv eine zentrale Rolle in Ihrem Projektteam ein und halten dem Baustellen-Team vor Ort den Rücken frei
• Sie prüfen Rechnungen der ausführenden Firmen und pflegen die Kostenverfolgung im Projekt
• Sie unterstützen die Projektleitung bei der effizienten Projektorganisation der Aufgabenverfolgung im Team und dem Controlling der Projekte
• Sie führen eigenständig organisatorische Aufgaben durch und unterstützen die Projektteams bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten im Büro
• Sie erledigen Schriftwechsel (nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon

Profil

Ihr Profil: Die perfekte Ergänzung unseres Teams

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor
• Sie verfügen über eine serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent
• Zahlen sind für Sie kein notwendiges Übel, sondern ein vertrautes Arbeitsfeld, in dem Sie sich sicher und gerne bewegen
• Sie agieren mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude
• Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab
• Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut und Sie haben erste Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (Navision)
• Sie haben exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen die Rechtschreibung sicher

Wir bieten

Vorteile bei ZWP: Chancen zum Wachsen, Gründe zum Bleiben

• Onboarding und Mentoring mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag
• Unbefristetes Anstellungsverhältnis
• 100 % flexible Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten
• Kostenloses Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40% Zuschuss
• Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug
• Angebote im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes wie z.B. Sehtest
• Umfangreiche Schulungs- und Förderprogramme
• Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien
• Obst, Kaffee, Tee und Wasser werden kostenfrei gestellt
• 30 Tage Urlaub
• Jobrad
• Urban-Sports Mitgliedschaft

Weitere Informationen

Sie möchten mit uns eine gemeinsame Zukunft gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Jetzt bewerben

Ihr Kontakt für Ihre Bewerbung:
Patrizia Walter
T +49 221 973182-122