Projektassistenz (m/w/d)

Einleitung

Für unser Tochterunternehmen Asset Transformation GmbH suchen wir…

für unser Team in Landshut eine engagierte Projektassistenz (m/w/d). Wir setzen auf Büropräsenz, damit du dich direkt und persönlich mit deinem Team austauschen kannst.

Du bist ein Organisationstalent, liebst strukturierte Abläufe und behältst auch in turbulenten Projektphasen einen kühlen Kopf?

Deine Tätigkeiten sind im Wesentlichen:

• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei der organisatorischen und administrativen Projektabwicklung
• Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Protokollen, Terminplänen und Reportings
• Koordination von internen und externen Terminen sowie Kommunikation mit Projektbeteiligten
• Dokumentenmanagement: Ablage, Archivierung, Nachverfolgung technischer Unterlagen und Verträge
• Unterstützung im Bereich Ausschreibung, Angebotseinholung und Nachverfolgung
• Vorbereitung von Präsentationen, Meetings und Projektbesprechungen

Das bringst du mit:

• Erfahrung: Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, idealerweise im Bauwesen, Architektur oder Engineering
• Organisationsstärke, Teamgeist und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Programm-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Kenntnisse in MS Project oder ERP -Systemen sind von Vorteil
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil, aber nicht unbedingt notwendig