Projektassistenz (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Bereit für Ihre berufliche Zukunft? Dann gehen Sie Ihre Karriere an – und zwar in einem Unternehmen, das die Welt von übermorgen im Blick hat und für dauerhaftes sowie nachhaltiges Wachstum steht. Im Auftrag unseres Geschäftspartners Siemens Energy bieten wir aktuell eine freie Position als Projektassistent in Erlangen. Wenn Sie die Zukunft aktiv mitgestalten möchten, bewerben Sie sich gleich online! Die Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung sind bei Randstad ausdrücklich willkommen.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Managements, inklusive Korrespondenz, Dokumentation sowie der Erstellung von Berichten und Risikoprotokollen
• Ganzheitliche Büroorganisation von der Materialbeschaffung (IT/Möbel) über die Besucherbetreuung bis hin zur SAP-Auftragsabwicklung in Ariba
• End-to-End-Planung nationaler sowie internationaler Dienstreisen (inkl. Visabeantragung) und Koordination von Meetings und Events
• Verantwortung für das Unterschriftenmanagement, die Reisekostenabrechnung sowie die Pflege von Arbeitszeittabellen für das gesamte Team
• Operative Begleitung von Personalprozessen, vom Onboarding neuer Teammitglieder bis hin zur Unterstützung bei administrativen Ein- und Austritten

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung sowie mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Backoffice, Projektassistenz oder einer vergleichbaren Position
• Erfahrung im multikulturellen Umfeld sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur souveränen Überbrückung kultureller Unterschiede
• Sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Teams, Office) sowie idealerweise Kenntnisse in SAP-Tools (Ariba, E2E Travel) oder die Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung
• Ausgeprägte Eigeninitiative als „Selbststarter“ mit der Fähigkeit, Aufgaben nach der Einarbeitung eigenverantwortlich und unter minimaler Aufsicht zu steuern
• Hohe Teamorientierung, professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Lieferanten sowie ein hohes Maß an Anpassungsfähigkeit an neue Situationen
• Arbeitszeitmodell: 35 Std./Woche

Das dürfen Sie erwarten

• Bezahlung nach DGB/GVP Tarifverträge Zeitarbeit
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
• Zusätzlich 250 € (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten
• Mehr Wellness: Rabatt für Fitness-Studios und ein vielseitiges Online-Angebot (Personal Training, Meditationen, Ernährungspläne...)