Projektassistenz (Heizungssanierung / Wärmepumpen & erneuerbare Energien)

Deine Aufgaben:

Du übernimmst im Innendienst eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Bauleitern, Monteuren sowie externen Nachunternehmern. Du unterstützt die Bauleiter dabei, dass alle Projekte fachlich, terminlich und kaufmännisch vorbereitet sind und trägst damit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf beim Kunden sowie dem erfolgreichen Projektabschluss bei.- kaufmännische Prüfung und Bearbeitung eingehender Aufträge
- Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
- Vorbereitung und Veranlassung von Bestellungen
- Administrative Unterstützung der Bauleiter in allen Projektphase
- Terminabstimmung, Koordination und Beauftragung von Nachunternehmern
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Beteiligten
- Pflege der Projektdaten im CRM-System
- Erstellung von Projektunterlagen
- Mitarbeit an digitalen Prozessen und Weiterentwicklung interner Abläufe

Ihr Profil

Dein Profil: - Kaufmännische oder technische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung im Handwerk
- Verständnis für Heiztechnik oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Technische Affinität und Interesse für erneuerbare Energien
- Erfahrung in Projektvorbereitung oder -steuerung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit CRM-Systemen, Microsoft Office und digitalen Tools
- Offenheit gegenüber KI-gestützten Anwendungen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten gegenüber Kunden, Kollegen und Nachunternehmern
- Freude an Teamarbeit auf AugenhöheErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kaufmännische Kenntnisse
Expertenkenntnisse: Projektassistenz, Microsoft Office