Projektassistenz Energiewirtschaft (m/w/d)

Energiesysteme sind unsere Lebensadern und aus diesem Grund ein wichtiger Bestandteil unserer Gesellschaft. Seit über 50 Jahren unterstützen wir als führendes Beratungs- und Planungsunternehmen die Energiewirtschaft bei der Umsetzung der aktuellen Herausforderungen. Im Fokus stehen bei uns Projekte mit unseren Kunden für den Ausbau unserer Energienetze, die Integration der erneuerbaren Energien, die Digitalisierung der Stromnetze, die Elektrifizierung des Verkehrs- und Wärmesektors und weitere energiewirtschaftliche Themen.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Projektassistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützt die Projektassistenz maßgeblich unsere Projektleiter bei der Umsetzung der Projekte. Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst befristet. Es besteht aber bereits heute die Aussicht auf eine Festanstellung nach Ablauf der Befristung.

Was dich erwartet:

• abwechslungsreiche Assistenztätigkeit als zentraler Ansprechpartner für Kunden und Berater in der Projektabwicklung
• Umsetzung von projektbezogenen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Kostenerfassung und Abrechnung der Kundenprojekte einschließlich Budgetüberwachung
• Qualitätssicherung von projektbezogenen Unterlagen
• Pflege von Kunden- und Projektinformationen im CRM-System
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Unterstützung bei marketing- und vertriebsbezogenen Tätigkeiten, z. B. Mailaktionen, Newsletter
• Vorbereitung von Besprechnungen und Kundenterminen
• Pflege von Datenbanken und Verwaltung von Unterlagen

Was du mitbringst:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium (B.A.). Vorteilhaft sind Erfahrungen in einer Assistenzfunktion oder Erfahrungen im Umfeld projektunterstützender Tätigkeiten. Quer- oder Berufseinsteiger, die Freude daran haben, sich in neue Themen einzuarbeiten, sind ebenfalls herzlich willkommen.

Zudem zeichnest Du Dich aus durch:

• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• hohe Zuverlässligkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Eigeninitiative und Freude, neue Aufgaben zu übernehmen
• Kenntnisse im ERP-System MS Business Central, oder Navision, Sage, Wiko o.a.
• Umgang mit Kundeninformations-Managementsystemen (CRM)

Was wir dir bieten:

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.

• ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, wo eigene Ideen willkommen sind
• eine strukturierte umfassende Einarbeitung in einem kleinen Team
• dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kollegialer Führung
• modern eingerichtete Büroflächen mit Dachterrasse
• kostenlose Parkplätze und sehr gute ÖPNV-Anbindung
• flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zur Home-Office-Arbeit
• Anstellung mit festem Gehalt und variabler Vergütung
• regelmäßige Firmenevents
• weitere sonstige Sozialleistungen (Givve-Card, Urban-Sports)

Werde Teil unseres Teams!

Wenn Du tatsächlich etwas gestalten, bewirken und verändern möchtest, komm zu uns. Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an:

CONSULECTRA GmbH
Personalmanagement
Osterbekstraße 90 a
22083 Hamburg

[email protected]

oder melde Dich für Fragen bei Frau Claudia Schrot Personalmanagement:

+49 40 27899-233