Project Manager Assistant – Branża Elektryczna

Poszukujemy osoby do wsparcia zespołu przy realizacji projektów z zakresu instalacji i systemów elektrycznych. Zakres zadań obejmuje głównie dbałość o przygotowanie i kompletność dokumentacji, organizację i zamawianie oświetlenia, bieżący kontakt z klientami oraz wykonawcami a także wsparcie Project Managera w innych biurowych pracach.

Szukam osoby zorganizowanej, komunikatywnej! Praca w jezyku angielskim.

Ze wzgledu na strefe czasowa miedzy Polska a USA; godziny pracy to poniedzialek-piatek od 14:00 do 22:00.

Mile widziane doświadczenie w pracy przy projektach technicznych lub elektrycznych.

Zakres obowiazkow:

• Wsparcie Project Managera w prowadzeniu projektów.
• Pomoc w planowaniu, organizacji i koordynacji działań projektowych w branży elektrycznej.
• Monitorowanie i organizowanie dokumentacji projektowej.
• Wsparcie w zarządzaniu budżetem, kontrola kosztów oraz nadzór nad zamówieniami.
• Gromadzenie, weryfikacja i aktualizacja dokumentacji technicznej.
• Przygotowywanie dokumentacji związanej ze specyfikacją materiałów, zmian w kosztorysie i innych dokumentów projektowych.
• Wsparcie w przygotowaniu zapytań ofertowych i zamówień na materiały elektryczne.
• Kontakt z dostawcami w celu potwierdzenia cen, dostępności oraz terminów dostaw.
• Monitorowanie realizacji dostaw oraz zgłaszanie ewentualnych niezgodności.
• Pomoc przy przygotowaniu dokumentacji powykonawczej.
• Wspieranie zespołu w rozwiązywaniu bieżących problemów koordynacyjnych.
• Zarządzanie korespondencją projektową.
• Utrzymywanie porządku w dokumentacji elektronicznej i papierowej.
• Organizacja spotkań, przygotowywanie materiałów i wsparcie w zadaniach biurowych.
• Obsługa zamawiania oświetlenie; take off, wyceny, negocjacje, optymalizacja budżetu, przygotowanie dokumentacji, koordynacja dostaw.

Wymagania:

• Wykształcenie techniczne lub w trakcie studiów: elektryczne, elektrotechniczne, energetyczne lub pokrewne.
• Mile widziane doświadczenie w branży elektrycznej, budowlanej lub instalacyjnej (nawet staże/praktyki).
• Doświadczenie z dokumentacją projektową elektryczną będzie dużym atutem.
• Umiejętność czytania rysunków elektrycznych i dokumentacji budowlanej.
• Znajomość podstaw elektroinstalacji, systemów niskoprądowych, oświetlenia i zasilania.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy równocześnie nad wieloma zadaniami.
• Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole.
• Dokładność, odpowiedzialność i umiejętność pracy pod presją czasu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentacją techniczną - minimum C1.

Oferujemy:

• prywatną opiekę medyczną,
• ubezpieczenie na życie,
• home office