PRACOWNIK/CA BIUROWY/A

• szkolenie BHP i p.poż. (instruktaż ogólny i stanowiskowy)
• zapoznanie z Regulaminem Organizacyjnym jednostki
• zapoznanie z Regulaminem Pracy,
• zapoznanie się oraz omówienie zakresu zadań zgodnego z programem stażu
• omówienie głównych pojęć dotyczących wspólnoty mieszkaniowej
• zapoznanie z rodzajami dokumentacji wpływającej i wychodzącej
• omówienie zasad obsługi klienta (etyka i ubiór)
• omówienie zasad rozdziału korespondencji
• archiwizowanie dokumentacji księgowej i technicznej za 2022 rok (segregowanie, układanie i opisywanie)
• segregowanie, układanie oraz wpinanie dokumentacji technicznej i księgowej
• wprowadzanie transakcji finansowych w module czynsze, finanse, koszty (wyciągi bankowe, faktury, rachunki)
• przygotowywanie wydruków kartotek indywidualnych właścicieli nieruchomości oraz sprawdzanie salda zaległości
• uzgadnianie i sprawdzanie operacji gospodarczych wprowadzanych w poszczególnych modułach programu PROBIT
• rozdział korespondencji do nieruchomości lokalowych i instytucji miejskich (wysyłka pocztowa, doręcznie osobiste)

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana