PRACOWNIK SEKRETARIATU (M/K)

• Kompleksowa obsługa sekretariatu Biura Zarządu • Prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu • Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy • Aktywna współpraca z pracownikami departamentów ŁSSE S.A. w zakresie zadań administracyjnych • Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji w sekretariacie (archiwizacja, porządkowanie, kompletowanie i dystrybucja dokumentacji) • Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej • Zamawianie art. biurowych, spożywczych i gospodarczych • Podejmowanie działań zmierzających do ciągłego doskonalenia procesów zachodzących w Spółce • Wsparcie w procesie przygotowania dokumentów związanych z obsługą organów spółki tj. uchwał, notatek czy protokołów z posiedzeń Zarządu • Pomoc w organizowaniu spotkań, wydarzeń biznesowych

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe
• Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy na podobnym stanowisku pracy (sekretariat/ praca administracyjna/ praca biurowa/ obsługa klienta)
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Wysoka kultura osobista
• Ponadprzeciętne umiejętności komunikacyjne i współpracy
• Wysokie kompetencje w organizacji pracy własnej oraz określania priorytetów
• Zorientowanie na realizację celów, poczucie odpowiedzialności
• Dokładność i terminowość
• Biegłość w obsłudze programów pakietu MS Office
• Otwartość na wyzwania i korzystanie z okazji do nabierania nowych umiejętności
• Wiedza z obszaru funkcjonowania Specjalnych Stref Ekonomicznych

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną