pracownik recepcji/administracji z językiem angielskim

Firma obsługująca szkoły i przedszkola międzynarodowe poszukuje osoby z bardzo dobrą znajomością języka angielskiego na stanowisko pracownika administracji i sekretariatu.

Do zadań pracownika będą należały:

• komunikacja z klientami i pracownikami przedszkola i szkoły w języku polskim i angielskim (około połowa z nich to obcokrajowcy)
• przygotowanie i dbanie o właściwy obieg dokumentów w języku polskim i angielskim
• przygotowanie pism,
• tłumaczenie spotkań i dokumentów,
• rejestrowanie dokumentów wychodzących i przychodzących
• ustalanie grafiku zastępstw,
• obsługa procesu przyjmowania i rozdysponowania zamówień,
• organizacja wydarzeń, wycieczek,
• obsługa systemów oświatowych,
• obsługa systemów dla rodziców, uczniów, pracowników
• wyszukiwanie ofert,
• inne zadania administracyjne wynikające z bieżącej działalności firmy

Oczekujemy:

• znajomości języka angielskiego na poziomie minimum b2,
• dobrej organizacji pracy, sprawnego działania,
• umiejętności negocjacyjnych,
• dyspozycyjności na 8-godzinne zmiany między godziną 7.30 a 17.30,
• dobrej, otwartej komunikacji z zespołem i przełożonymi

Oferujemy:

• umowę o pracę (po 2-miesięcznym okresie próbnym)
• stałe wsparcie we wdrożeniu w nowe obowiązki,
• pakiet Multi Sport po okresie próbnym.
• pakiet prywatnej opieki medycznej, po okresie próbnym.