Pracownik / Pracowniczka Administracji Obiektu Collegium Physicum

Zakres obowiązków:nadzór w zakresie gospodarki odpadami (obsługa BDO);opisywanie faktur (wprowadzanie ich do systemu) oraz zakładanie wniosków ZP w portalu pracownika (mile widziana podstawowa znajomość Pzp);weryfikowanie stanu czystości i stanu technicznego budynku oraz porządku wokół niego;zamówienia towarów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania budynku;prowadzenie ewidencji środków trwałych i ich bieżące likwidacje;stały nadzór i kontrola pracowników obsługi;zlecanie prac pracownikom obsługi oraz ich kontrolowanie, a także prowadzenie dokumentacji dotyczących tych prac;kontrola wykonania prac porządkowych zleconych firmom zewnętrznym;zaopatrywanie pracowników obiektów w osobiste środki czystości i ochrony osobistej;prowadzenie dokumentacji administracji obiektu;przygotowywanie list obecności dla pracowników obsługi;sporządzanie harmonogramów pracy portierów;pomoc w przygotowaniu i obsłudze konferencji, zjazdów i innych uroczystości organizowanych przez Uniwersytet;niezwłoczne zgłaszanie do Sekcji Remontów oraz Centrum Obsługi Eksploatacyjnej wszelkich awarii;dostarczanie dokumentów do innych jednostek UAM. Wymagania:wykształcenie wyższe – preferowane: ekonomia, administracja, pedagogika;samodzielność w podejmowaniu decyzji;bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i ogólna sprawność informatyczna;odporność na stres, komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole;wysoka kultura osobista;znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem. Oferujemy:stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;wynagrodzenie zasadnicze z premią regulaminową: 5000-5500 zł brutto, pozostałe składniki zgodnie z Regulaminem Wynagradzania: ZR-87-2024-2025-Zal.pdfszeroki pakiet świadczeń pozapłacowych;rozwój kwalifikacji zawodowych;atmosferę szacunku i współpracy. Zapraszamy do przesłania CV