Pracownik/Pracownica ds. Windykacji i Rozliczeń Wewnętrznych

Poznań – Starołęka | praca stacjonarna | pon.–pt., stałe godziny | wolne weekendy

Od ponad 15 lat działamy w branży ochrony i systemów zabezpieczeń, obsługując głównie klientów biznesowych. Jesteśmy stabilną firmą z ugruntowaną pozycją na rynku, a jednocześnie porządkujemy i rozwijamy nasze procesy. Szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w pracy z danymi i dokumentami oraz chce mieć realny wpływ na jakość i organizację pracy.

Twoja rola

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za kontrolę rozliczeń, porządkowanie dokumentacji oraz kontakt z klientami w sprawach finansowych. To praca wymagająca dokładności, systematyczności i spokojnej, rzeczowej komunikacji.

Zakres obowiązków

• bieżąca kontrola należności i płatności (zestawienia, weryfikacje, aktualizacja danych – Excel)
• prowadzenie dokumentacji rozrachunkowej: kompletność danych, historia ustaleń, porządek w sprawach
• kontakt z klientami (telefon/mail) w sprawach rozliczeń i zaległości – przypomnienia, wyjaśnienia, wysyłka dokumentów
• przygotowywanie formalnej korespondencji dotyczącej należności zgodnie z obowiązującymi procedurami
• współpraca z kancelarią prawną: kompletowanie dokumentów, przekazywanie spraw, monitorowanie statusów (bez samodzielnego prowadzenia postępowań)
• wsparcie operacyjne w sprawach spornych (uzgodnienia, komplet dokumentów, rozliczenia)
• weryfikacja dokumentów kosztowych oraz rozliczeń z podwykonawcami (w przypisanym zakresie)
• obsługa obiegu dokumentów i faktur w systemie (skanowanie, wprowadzanie, numerowanie)
• przygotowywanie przelewów zgodnie z ustaleniami oraz kontrola terminów płatności
• współpraca z księgowością i innymi działami przy uzgodnieniach miesięcznych
• cykliczne raportowanie wyników pracy

Kogo szukamy

To stanowisko będzie dobrym wyborem, jeśli:

• cenisz dokładność, terminowość i porządek w dokumentach
• potrafisz dobrze organizować swoją pracę i prowadzić kilka tematów równolegle
• jesteś systematyczny/a i konsekwentny/a w działaniu
• czujesz się swobodnie w kontakcie z klientem i potrafisz prowadzić rozmowy spokojnie, rzeczowo i z kulturą
• umiesz ustalać priorytety i pilnować terminów
• ważne są dla Ciebie odpowiedzialność, dyskrecja i wysoki standard komunikacji

Wymagania (na start)

• swobodna obsługa komputera
• Excel i Word na poziomie codziennej pracy (zestawienia, tabele, porządkowanie danych)
• uważność na szczegóły i poprawność danych
• doświadczenie w rozliczeniach, windykacji lub administracji
• podstawy języka angielskiego – mile widziane, niewymagane

Co oferujemy

• pracę stacjonarną w Poznaniu (Starołęka)
• stałe godziny pracy i wolne weekendy
• stabilne zatrudnienie i jasne zasady współpracy
• wynagrodzenie: podstawa + premia (szczegóły omawiamy w rozmowie)
• wdrożenie, szkolenie i realne wsparcie zespołu
• możliwość aktywnego udziału w usprawnianiu procesów i procedur