PRACOWNIK/ PRACOWNICA DS. KADR I PŁAC W DZIALE ORGANIZACJI I KADR (OK.110.00005.2026)

• Prowadzenie całokształtu spraw związanych z naliczaniem wynagrodzeń, sporządzaniem list płac, prowadzeniem kart wynagrodzeń oraz dokumentacji płacowej pracowników.
• Sporządzanie i przekazywanie dokumentów zgłoszeniowych oraz rozliczeniowych do ZUS, a także deklaracji podatkowych (PIT) i dokumentów do PFRON.
• Prowadzenie, aktualizowanie i archiwizowanie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Kompleksowa obsługa pracowników w zakresie bieżących spraw kadrowo-płacowych.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz monitorowanie przestrzegania dyscypliny pracy.
• Sporządzanie wymaganych sprawozdań i zestawień z zakresu spraw kadrowo-płacowych dla GUS.
• Prowadzenie spraw związanych z PPK oraz grupowym ubezpieczeniem na życie,
• Monitorowanie terminów oraz kierowanie pracowników na badania profilaktyczne i szkolenia wstępne oraz okresowe z zakresu BHP.
• Przygotowywanie dokumentacji związanej z zawieraniem umów cywilnoprawnych oraz prowadzenie ich ewidencji.
• Opracowywanie danych i dokumentów niezbędnych do planowania i realizacji budżetu w zakresie wynagrodzeń i spraw kadrowych.

Wymagania: Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: Miejsce pracy: praca w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy (parter i poziom -1). Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Z uwagi na różnice poziomów brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Stanowisko pracy: praca biurowa w jednostce organizacyjnej położonej na terenie Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy. Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy.

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie - o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art.11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U z 2024 r. poz. 1135);
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• wykształcenie średnie i min. 3-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i min. roczny staż pracy;
• posiadanie min. 1 rocznego stażu pracy na podobnym stanowisku dotyczącym obsługi kadr i płac;
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów MS Word oraz MS Excel;
• umiejętność obsługi programu Płatnik.

Wymagania dodatkowe:

• wykształcenie wyższe na kierunku: prawo, administracja, rachunkowość, zarządzanie, ekonomia lub kierunki pokrewne;
• znajomość przepisów prawa, w szczególności ustawy o pracownikach samorządowych;
• znajomość obsługi systemów kadrowo-płacowych, w szczególności programu Softhard ZSI Papirus SQL;
• doświadczenie zawodowe w jednostkach samorządu terytorialnego;
• umiejętność planowania i organizacji pracy własnej;
• umiejętność analitycznego myślenia, samodzielność w działaniu oraz odpowiedzialność za powierzone zadania;
• komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole;
• dobra organizacja czasu pracy;
• odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

Informacja o planowanym przedziale wynagrodzenia oraz o jego składnikach: Zgodnie z postanowieniami Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników Zatrudnionych w Jednostkach Budżetowych m.st. Warszawy Gospodarujących Lokalowym Zasobem m.st. Warszawy oraz Powierzonym Zasobem Nieruchomości m.st. Warszawy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, na wynagrodzenie pracownika składają się:

• wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 6 000,00 zł brutto do 8 000,00 zł brutto (w zależności od doświadczenia i posiadanych kwalifikacji);
• dodatek stażowy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy (wzrost o 1% rocznie do maksymalnie 20%);
• premia uznaniowa;
• nagrody jubileuszowe;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka;
• dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł korekcyjnych;
• świadczenia w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• podpisane odręcznie curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
• podpisany odręcznie list motywacyjny;
• kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
• kserokopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania nadal w stosunku pracy;
• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych i umiejętności;
• podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
• kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego);
• podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;
• podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karno-skarbowe,
• podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa art. 13a ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),
• podpisana klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celach rekrutacyjnych;
• dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski.

Osoby zainteresowane proszone są o złożenie kompletu dokumentów: w formie elektronicznej - za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji ZGN Włochy https://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/oferty-pracy, lub w formie papierowej osobiście w kancelarii Zakładu (w zamkniętej kopercie), lub drogą pocztową/ kurierem do dnia 09.03.2026 (decyduje data otrzymania przez ZGN) na adres: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawa, ul. Bolesława Chrobrego 7, 02-479 Warszawa (wejście od ul. Milanowskiej 8a) z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy nr sprawy: OK.110.00005.2026. Druki oświadczeń można pobrać na stronie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy pod adresem: http://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/praca1.

Dyrektor zastrzega sobie prawo odwołania naboru na wolne stanowisko urzędnicze bez podania przyczyny. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną