Pracownik ds kadr i płac

Zakres obowiązków - Pracownik Kadrowo-Płacowy:1

Obsługa kadrowa pracowników

• Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych zgodnie z przepisami prawa pracy.
• Sporządzanie oraz korygowanie dokumentów związanych z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy (umowy, aneksy, wypowiedzenia, świadectwa pracy).
• Prowadzanie ewidencji czasu pracy, urlopów, delegacji i zwolnień lekarskich (ZUS ZLA).
• Nadzór nad aktualnością badań lekarskich oraz szkoleń BHP.
• Rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS.
• Naliczanie wynagrodzeń, premii, dodatków, nadgodzin oraz innych składników płacowych.
• Naliczanie wynagrodzeń chorobowych i zasiłków z tytułu niezdolności do pracy.    Sporządzanie list płac oraz list płac korygujących.
• Sporządzanie deklaracji ZUS, PIT oraz PFRON.    Wyjaśnianie nieprawidłowości oraz współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie korekt.
• Kontrola poprawności rozliczeń oraz prowadzenie dokumentacji płacowej.    Weryfikacja i kontrola poprawności zapisów księgowych list płac.
• Sprawozdawczość i raportowanie    Przygotowywanie raportów i zestawień kadrowo-płacowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne.    Sporządzanie raportów okresowych dla instytucji państwowych (GUS, ZUS, US, PFRON).
• Współpraca z audytorami oraz organami kontrolnymi.
• Wsparcie pracowników i współpraca z działami wewnętrznymi
• Udzielanie informacji pracownikom w zakresie prawa pracy, wynagrodzeń oraz rozliczeń.
• Współpraca z działem księgowości, HR oraz kierownikami zespołów.5. Nadzór nad zgodnością z przepisami
• Monitorowanie zmian w prawie pracy, ubezpieczeniach społecznych i podatkach.    Wdrażanie zmian w procedurach kadrowo-płacowych i systemach.
• Zapewnienie zgodności dokumentacji z RODO.