PRACOWNIK DS. ADMINISTRACYJNO-EKSPLOATACYJNYCH NIERUCHOMOŚCI (M/K)

Główne obowiązki na stanowisku:

Administracja i sekretariat:

• obsługa biura i sekretariatu (korespondencja, telefon, e-mail),
• organizacja spotkań Zarządu, Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia,
• prowadzenie ewidencji umów, regulaminów i dokumentacji wewnętrznej,
• archiwizacja dokumentów i nadzór nad niszczeniem dokumentów oraz urządzeń elektronicznych,
• zaopatrzenie biura w materiały i środki czystości,
• nadzór nad porządkiem i bezpieczeństwem biura,
• koordynacja pracy firm obsługujących administrację,
• sporządzanie sprawozdań i informacji administracyjnych.

Eksploatacja nieruchomości:

• ewidencja lokali, mieszkańców i innych pomieszczeń w systemie informatycznym,
• obsługa najmu lokali i innych powierzchni, w tym umów i udział w ustalaniu stawek opłat,
• obsługa umów z dostawcami usług eksploatacyjnych i kontrola faktur,
• przeglądy zasobów i terenów w ramach bieżącej eksploatacji,
• nadzór nad porządkiem i bezpieczeństwem w zasobach mieszkaniowych,
• współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie usług porządkowych i administracyjnych,
• udział w komisjach przetargowych, inwentaryzacyjnych i likwidacyjnych, sporządzanie protokołów,
• współpraca przy opracowywaniu regulaminów i instrukcji,
• sporządzanie sprawozdań dotyczących eksploatacji,
• udział w programach dofinansowań pomocowych,
• prowadzenie bieżącej korespondencji w zakresie przypadającym.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie,
• praca w centrum, świetne połączenie komunikacyjne biura,
• praca od poniedziałku do piątku, w tym w piątki do godz. 13:00,
• sprawny proces rekrutacyjny,
• niezbędne narzędzia pracy,
• atrakcyjne wynagrodzenie oparte o wykształcenie i doświadczenie, inne świadczenia pracownicze,
• system premii kwartalnej,
• kursy i szkolenia.

Prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych w formie elektronicznej na adres: [email protected], w formie papierowej lub osobiście na adres: Spółdzielnia Mieszkaniowa Na Szańcach, 50-320 Wrocław, ul. Na Szańcach 15.

Oferta dostępna w sali E, C.

Wymagania: Nasze wymagania:

• wykształcenie min. średnie,
• znajomość pakietu MS Office i środowiska Windows,
• kultura osobista, odpowiedzialność, rzetelność,
• zaangażowanie, samodzielność, dobra organizacja pracy,
• umiejętność pracy zespołowej i komunikacji z interesantami.

Mile widziane:

• praktyka w administracji nieruchomości (spółdzielnie, wspólnoty),
• znajomość systemu UNISOFT lub podobnych programów.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowo-premiowy ze staw. mies