Pracownik do obsługi sekretariatu

Wykształcenie średnie / wyższe (licencjat)
Biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)
Obsługa urządzeń biurowych
Komunikatywność, samodzielność, dobra organizacja pracy i wysoka kultura osobista
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 3 lata

Mile widziane:

Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej, w tym e-doręczenia)
Redagowanie pism, notatek i innych dokumentów służbowych
Prowadzenie i ewidencjonowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami prawa
Obsługa telefoniczna (przyjmowanie i przekazywanie połączeń, udzielanie podstawowych informacji)
Przyjmowanie interesantów i gości oraz dbanie o profesjonalny wizerunek firmy
Organizowanie i obsługa spotkań, narad oraz posiedzeń (rezerwacja sal, przygotowanie materiałów, obsługa techniczna)
Przygotowywanie dokumentacji związanej z delegacjami służbowymi
Koordynowanie obiegu informacji pomiędzy pracownikami a przełożonym
Współpraca z innymi działami firmy w zakresie bieżących spraw administracyjnych
Nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały i artykuły biurowe
Współpraca z dostawcami usług i towarów (np. firmy kurierskie, serwis sprzętu)
Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie sprzętu biurowego i zgłaszanie usterek
Prowadzenie rejestru umów
Prowadzenie rejestru pełnomocnictw w zakresie ochrony danych osobowych
Obsługa druków ścisłego zarachowania (ewidencjonowanie, zamawianie, rozliczanie)
Archiwizacja protokołów ukończenia kursów
Realizacja bieżących poleceń przełożonych
Zachowanie poufności w zakresie przetwarzanych danych i informacji
Przestrzeganie przepisów BHP i obowiązujących regulaminów wewnętrznych

Hexjobs Insights