Pracownik biurowy – pół etatu

Pracownik biurowy / Administracja

Zakres obowiązków:

• wprowadzanie danych do systemu (faktury, przelewy, zamówienia),
• obsługa i rejestrowanie przelewów bankowych,
• wprowadzanie i obsługa zamówień,
• archiwizacja dokumentów (papierowa i elektroniczna),
• skanowanie dokumentów i tworzenie uporządkowanych baz danych,
• gromadzenie dokumentacji do pozwów (faktury, potwierdzenia nadania towarów, korespondencja),
• porządkowanie i tworzenie obiegu dokumentów w celu sprawnego przepływu informacji,
• sporadyczny kontakt z klientami w celu uzgadniania szczegółów formalnych.

Wymagania:

• dokładność, skrupulatność i dobra organizacja pracy,
• umiejętność pracy z dokumentami i danymi,
• podstawowa znajomość obsługi komputera i programów biurowych,
• umiejętność logicznego porządkowania informacji,
• komunikatywność, w tym rozmowa telefoniczna z klientem,
• samodzielność i odpowiedzialność.

Mile widziane:

• doświadczenie w kancelarii prawnej lub przy obsłudze dokumentacji prawnej,
• doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej,
• umiejętność tworzenia prostych systemów obiegu dokumentów,
• doświadczenie w przygotowywaniu dokumentów do postępowań sądowych lub windykacyjnych.

Oferujemy:

• stabilną pracę na pół etatu,
• jasno określony zakres obowiązków,
• spokojną, uporządkowaną pracę biurową,
• realny wpływ na usprawnienie procesów i organizację dokumentów,
• możliwość długofalowej współpracy,
• umowa o pracę na czas nie okreslony z mozliwością prejścia na pełen etat.
• wynagrodzenie do uzgodnienia i zależne od doświadczenia.