Pracownik biurowy - obsługa zamówień i spraw bieżących

PRACOWNIK BIUROWY / KOORDYNATOR BIURA (OBSŁUGA ZAMÓWIEŃ I SPRAW BIEŻĄCYCH)

Lokalizacja: 55-093 Bielawa pod Wrocławiem (gmina Długołęka) – NIE ta obok Dzierżoniowa!

O nas

Jesteśmy YANOSKYY - polski producent artykułów pamiątkowych i gadżetów reklamowych. Produkujemy i wysyłamy nasze produkty do sklepów w całej Polsce. Zobacz > www.yanoskyy.pl

Szukamy osoby do biura, która pomoże ogarnąć codzienne sprawy firmy, pilnować tematów „od A do Z” i wspierać zespół w bieżącej organizacji.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

• jest bardzo sprawna w obsłudze komputera (mail, Excel/Google Sheets, praca na plikach i folderach, szybkie wyszukiwanie informacji),
• potrafi działać samodzielnie, priorytetyzować i dopinać tematy,
• lubi porządek w zadaniach, terminach i dokumentach,
• jest komunikatywna i umie dopilnować ustaleń (z produkcją, magazynem, dostawcami),
• nie boi się nowych narzędzi i korzysta z pomocy AI w pracy (np. do porządkowania informacji, tworzenia podsumowań, maili, tabel),
• jest dokładna i odpowiedzialna.

Na czym polega praca?

• bieżąca obsługa biura i tematów operacyjnych (organizacja dnia, pilnowanie zadań),
• sprowadzanie i koordynacja zamówień
• kontrola bieżących spraw firmowych: porządkowanie dokumentów, pilnowanie terminów,
• wsparcie w obsłudze zamówień klientów: maile, przekazywanie informacji do produkcji/magazynu, dopinanie szczegółów,
• proste raporty i zestawienia w Excelu (np. statusy zamówień, listy tematów, kontrola stanów/terminów),
• porządek w plikach, folderach i informacjach

Mile widziane

• doświadczenie na podobnym stanowisku (biuro, administracja, logistyka, zakup/zaopatrzenie, koordynacja),
• podstawy pracy z fakturami, listami przewozowymi, dokumentami firmowymi,

Warunki

• praca stacjonarna
• pełny etat (możliwa inna forma po uzgodnieniu)
• forma: UoP po okresie próbnym lub B2B
• start: od marca / kwietnia (na stałe)

Co oferujemy?

• realny wpływ na to, jak działa biuro i szybkie decyzje,
• różnorodne zadania, szybkie tempo i brak nudy,
• mały, konkretny zespół i szybkie wdrożenie,
• stabilną firmę, która rośnie z roku na rok.

Zgłoszenia

Wyślij CV przez OLX + kilka zdań o tym:

• w jakich zadaniach biurowych czujesz się najmocniej,
• jak oceniasz swoją biegłość w Excelu,
• czy korzystasz w pracy z narzędzi AI (jak i do czego).

Do zobaczenia w YANOSKYY!