Specjalista ds. administracji i wsparcia operacyjnego (biuro, Myszków) SILOE – organizacja medyczna (Hospicjum Domowe), działamy od 2014 r. W związku z rozwojem naszych oddziałów na Śląsku i w Małopolsce szukamy osoby, która wzmocni zespół biurowy i pomoże nam lepiej spinać procesy operacyjne.

Miejsce pracy: Myszków (stacjonarnie) + okazjonalne wsparcie oddziałów (woj. śląskie/małopolskie) Forma zatrudnienia: do ustalenia (UoP / B2B) Wymiar: do ustalenia

Na czym polega rola?

To jedno stanowisko w zespole administracyjnym, a zakres zadań dopasujemy do Twoich kompetencji. Możesz rozwijać się w jednym z trzech obszarów (docelowo preferujemy koncentrację na 1 ścieżce):

Ścieżka 1: Kadry i dokumentacja pracownicza

• prowadzenie dokumentacji kadrowej (umowy, teczki, badania, szkolenia, urlopy)
• wsparcie ewidencji czasu pracy i przygotowania danych do list płac
• pilnowanie terminów i kompletności dokumentów

Ścieżka 2: Finanse i obieg dokumentów (faktury)

• obieg dokumentów księgowych (zbieranie, opisywanie, porządkowanie, przekazywanie do biura rachunkowego)
• kontrola terminów płatności, podstawowe zestawienia w Excelu
• współpraca z księgowością i dostawcami

Ścieżka 3: Organizacja biura / wsparcie operacyjne + ekspansja (angielski mile widziany)

• organizacja pracy biura, kontakt z dostawcami i podwykonawcami, zamówienia
• przygotowywanie pism, zestawień, prezentacji i materiałów dla kierownictwa
• wsparcie organizacyjne rekrutacji (koordynacja spotkań, kontakt z kandydatami)
• przy wsparciu rozwoju oddziałów: koordynacja tematów „około-otwarciowych” (logistyka, dokumenty, kontakt z partnerami)
• angielski przyda się w kontaktach formalnych/operacyjnych (nie jest wymagany dla każdego profilu)

Wymagania (wspólne)

• doświadczenie w pracy biurowej / administracji (mile widziane: kadry lub obieg faktur)
• bardzo dobra organizacja pracy i terminowość
• poufność, rzetelność, dokładność
• swoboda w pracy z komputerem (MS Office/Google Workspace, e-mail), Excel w stopniu praktycznym
• prawo jazdy kat. B (mile widziane)
• umiejętność korzystania z AI

Dodatkowe atuty (zależnie od ścieżki)

• znajomość podstaw kadr i przepisów Kodeksu Pracy
• doświadczenie z obiegiem faktur / współpracą z biurem rachunkowym
• angielski komunikatywny
• umiejętność pisania pism formalnych i ogarniania wielu tematów naraz (multitasking)

Co oferujemy

• pracę w organizacji, która ma realny sens i wpływ społeczny
• stabilne warunki i dopasowanie formy współpracy
• jasny zakres odpowiedzialności dopasowany do Twoich mocnych stron
• możliwość rozwoju (procesy, narzędzia, standaryzacja, wsparcie rozwoju oddziałów)

Jak aplikować?

Wyślij CV przez OLX. W wiadomości dopisz proszę:

• która ścieżka jest Ci najbliższa (Kadry / Faktury / Organizacja+ekspansja)
• Twoje oczekiwania finansowe
• możliwy termin rozpoczęcia