Pracownik biurowy

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: Obsługa biura z wykorzystaniem pakietu Office

Wymagania dodatkowe:

Wykształcenie: pomaturalne/policealne
Wykształcenie: średnie branżowe
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagania inne:

Podstawowa znajomość obsługi urządzeń biurowych, dobra organizacja pracy, komunikatywność, kultura osobista, koncentracja uwagi, dokładność, staranność, odporność na stres, umiejętność współpracy, zorganizowanie. Brak przeciwwskazań do wykonywania pracy w charakterze biurowym (innym). Oferta skierowana dla kobiet i mężczyzn.

Zapoznanie się z przepisami BHP i P.POŻ. Zapoznanie z regulaminem organizacyjnym zakładu, regulaminem i przepisami przeciwpożarowymi oraz innymi przepisami wewnętrznymi. Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im informacji o realizowanych szkoleniach. Dbanie o dobry wizerunek firmy. Prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących. Odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym. Sporządzanie pism i dokumentów w programie WORD. Sporządzanie dokumentacji szkoleniowej: dzienników zajęć, listy obecności, zaświadczeń, certyfikatów. Obsługa sekretariatu firmy. Sporządzanie zestawień, sprawozdań, tabel w programie Excel. Sporządzanie prezentacji multimedialnych z wykorzystaniem programu PowerPoint. Obsługa strony internetowej firmy. Obsługa urządzeń biurowych (drukarka, ksero, faks). Prowadzenie kalendarza spotkań przełożonego. Ewidencjonowanie zakupionych materiałów biurowych.