Pracownik administracyjny/ Pracownik biurowy

Poszukujemy osoby na stanowisko Pracownika administracyjno-biurowego do wsparcia bieżącej pracy biura.

Zakres obowiązków:

• obsługa bieżących spraw administracyjnych i biurowych
• prowadzenie, archiwizacja i aktualizacja dokumentacji (papierowej i elektronicznej)
• przygotowywanie pism, umów, zestawień i raportów na potrzeby wewnętrzne
• wprowadzanie danych do systemów oraz dbanie o ich poprawność
• kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, kontrahentami oraz urzędami
• umawianie spotkań, prowadzenie kalendarza, organizacja zebrań
• wsparcie administracyjne przełożonych oraz pozostałych działów
• przygotowywanie dokumentów do księgowości i współpraca z biurem rachunkowym
• kontrola obiegu dokumentów (faktury, umowy, zlecenia)
• pomoc przy rozliczeniach, ewidencjach i prostych zadaniach finansowych
• aktualizacja baz danych, list kontaktowych i rejestrów
• dbanie o prawidłowy obieg informacji w firmie

Wymagania:

• dobra organizacja pracy własnej
• DOSKONAŁA znajomość obsługi komputera
• komunikatywność i kultura osobista
• sumienność, dokładność i odpowiedzialność
• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku (nie jest konieczne)

Oferujemy:

• pracę w niepełnym wymiarze godzin (do ustalenia)
• elastyczne godziny pracy
• stabilne zatrudnienie
• przyjazną atmosferę w zespole
• możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV.