Zakres powierzonych obowiązków:

- obsługa bieżącej korespondencji wchodzącej i wychodzącej w formie elektronicznej i papierowej oraz poczty kurierskiej

- Współpraca z zewnętrznym działem IT w sprawach biurowych, administrowanie kontami poczty elektronicznej pracowników firmy

- Administrowanie kwestiami ubezpieczeniowymi, współpraca z brokerem w zakresie ubezpieczeń flotowych

- administrowanie umowami z dostawcami usług zapewniających funkcjonowanie przedsiębiorstwa: telekom, monitorowanie pojazdów i mienia, dostawcy użytkowanego oprogramowania, systemu poboru opłat drogowych

- przydzielanie i kontrola limitów paliwowych dla pracowników delegowanych

-  gromadzenie i porządkowanie faktur

- uzgadnianie faktur zakupowych z dokumentami WZ

- wsparcie w zakresie organizacji zaplecza prowadzonych budów

- papierowa i elektroniczna archiwizacja dokumentacji firmy

Wymagania:

- wykształcenie min. średnie,

- znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza Word , Excel),

- znajomość systemu elektronicznego obiegu dokumentów Saldeo Smart oraz systemu zarządzania projektami budowlanymi INFORM mile widziana

- doskonałe umiejętności zarządzania czasem oraz zdolność do wykonywania wielu zadań jednocześnie i ustalania priorytetów

- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,

- Skrupulatność w wykonywaniu obowiązków,

- Dobre umiejętności komunikacyjne i organizacyjne

- Doświadczenie w pracy w firmie budowlanej (mile widziane)

Oferujemy:

- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

- Przyjazną atmosferę i możliwość rozwoju swoich umiejętności,

- Możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego.

Miejsce pracy: Góra Kalwaria

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi osobami.

Do CV należy dopisać poniższą klauzulę*: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)."*