Pracownik administracyjno-biurowy – Stare Babice

Do naszej rozwijającej się placówki edukacyjnej w Starych Babicach szukamy osoby, która będzie realnym wsparciem w codziennym funkcjonowaniu firmy.

Szukamy kogoś, kto lubi porządek, potrafi pilnować wielu tematów jednocześnie, dobrze czuje się w kontakcie z ludźmi i chce mieć wpływ na to, żeby wszystko działało sprawnie od strony organizacyjnej.

To nie jest wyłącznie stanowisko recepcyjne ani wyłącznie administracyjne. Szukamy osoby, która połączy kilka obszarów: recepcję, administrację, wsparcie kadrowe i bieżące ogarnianie spraw organizacyjnych.

Zakres obowiązków:

• obsługa recepcji i bieżący kontakt z rodzicami, kursantami oraz zespołem
• udzielanie informacji o zajęciach i ofercie placówki
• wsparcie zapisów i organizacji zajęć
• odbieranie telefonów i odpowiadanie na wiadomości
• przygotowywanie i porządkowanie dokumentów
• pilnowanie obiegu dokumentów i współpraca z biurem rachunkowym
• przygotowywanie umów cywilnoprawnych i wsparcie przy dokumentacji pracowniczej
• kontrola terminów umów i dokumentów
• obsługa systemu HR oraz przygotowywanie danych do rozliczeń
• przypominanie o ważnych terminach i dopilnowywanie bieżących spraw
• wsparcie organizacyjne przy wydarzeniach, półkoloniach i projektach

Kogo szukamy:

• osoby bardzo dobrze zorganizowanej
• samodzielnej i odpowiedzialnej
• dokładnej i terminowej
• komunikatywnej i otwartej na kontakt z ludźmi
• osoby, która lubi mieć porządek i potrafi doprowadzać sprawy do końca
• mile widziane doświadczenie w administracji, recepcji, kadrach lub pracy biurowej

Nie szukamy typowej księgowej. Szukamy osoby, która pomoże uporządkować i prowadzić codzienne sprawy organizacyjne firmy.

Oferujemy:

• zatrudnienie na pełny etat
• stabilną pracę w rozwijającej się placówce edukacyjnej
• realny wpływ na organizację pracy
• różnorodne obowiązki i samodzielność w działaniu
• przyjazne środowisko pracy

Miejsce pracy: Stare Babice

Jak aplikować: Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV

Jeżeli lubisz, kiedy wszystko jest dopilnowane, dobrze odnajdujesz się w pracy organizacyjnej i chcesz być ważnym wsparciem w codziennym funkcjonowaniu firmy, zapraszamy do kontaktu.