PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO- BIUROWY (K/M)

Administracja i obsługa dokumentów:

• Obsługa systemu sprzedażowego firmy wystawianie dokumentów, fakturowanie, korekty
• Obsługa przepływu dokumentów od klientów sieciowych i partnerów handlowych
• Zakładanie i aktualizowanie kartotek klientów
• Tworzenie dokumentów (listy przewozowe, WZ, faktury, korekty faktur i inne)
• Pomoc przy rozpatrywaniu reklamacji Wsparcie zespołu sprzedażowego:
• Współpraca z handlowcami przekazywanie informacji o ofertowaniu, promocjach, zamówieniach sezonowych
• Bieżący kontakt telefoniczny z handlowcami, przyjmowanie zgłoszeń i spraw
• Generowanie ofert dla klientów od wprowadzenia danych do przygotowania gotowej oferty
• Sporadyczny kontakt z klientem odpowiadanie na pytania, przekazywanie informacji o ofertach i statusie zamówień
• Sporadyczny kontakt z dostawcami potwierdzanie dostępności produktów, przekazywanie zapytań i informacji handlowych Pozostałe zadania:
• Robienie zdjęć produktów oraz ich obróbka graficzna
• Prowadzenie korespondencji e-mailowej
• Realizacja zadań zleconych przez przełożonych

Wymagania: Mile widziane

• Umiejętności marketingowe tworzenie treści, znajomość mediów społecznościowych
• Umiejętność fotografowania produktów i obróbki zdjęć (np. Photoshop, Lightroom, Canva)
• Doświadczenie na podobnym stanowisku (obsługa klienta, praca biurowa, marketing)
• Znajomość programu magazynowo-sprzedażowego (Comarch ERP XL)
• Umiejętność używania narzędzi AI

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną