Pracownik administracyjno-biurowy

Zatrudnimy koordynatora biura - twój zakres obowiązków:

* Organizacja sekretariatu i obiegu dokumentów

- zarządzanie codzienną pracą biura, w tym rejestrowanie i archiwizacja dokumentów oraz współpraca z klientami (MŚP, instytucje finansowe, jednostki B+R).

* Tworzenie i weryfikacja kluczowych dokumentów

- opracowywanie projektów umów, raportów, rejestrów oraz monitorowanie przepływów finansowych i cyklicznych sprawozdań.

* Optymalizacja procesów administracyjnych

- wdrażanie procedur ułatwiających zarządzanie informacją, w tym nauka wykorzystania sztucznej inteligencji w praktyce biurowej.

* Koordynacja komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej

- współpraca z zespołem finansowo-księgowym, dbanie o terminowe przekazywanie informacji oraz budowanie wizerunku Fundacji.

Nasze wymagania

Minimum 12 miesięcy doświadczenia na zbliżonym stanowisku – bez przerwy.

Zdolności organizacyjne i wysoka kultura osobista – stawiamy na komunikatywność i dbałość o szczegóły.

Umiejętność pracy pod presją czasu oraz priorytetyzacji zadań.

Znajomość pakietu MS Office i Google Docs – cenimy sprawne poruszanie się w narzędziach biurowych.

Brak wymagań w zakresie języków obcych czy certyfikatów – wszystkiego nauczymy Cię na miejscu.

Otwartość na innowacje i chęć poszerzania wiedzy (m.in. o AI).

To oferujemy

Stabilne zatrudnienie.

Możliwość uczestniczenia w szkoleniach i podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Wsparcie w adaptacji na nowym stanowisku.

Środowisko pracy dobrze zorganizowane, z codziennym wykorzystaniem Ai i spisanymi oraz stosowanymi procedurami postepowania.

Współpraca z przedsiębiorcami = wysokim poziome kultury osobistej.

Wyzwania zawodowe na poziomie krajowym i międzynarodowym w tym współpraca z instytucjami Komisji Europejskiej czy Klasterami biznesu.

Benefity

• dofinansowanie szkoleń i kursów
• elastyczny czas pracy
• zniżki na firmowe produkty i usługi
• spotkania integracyjne
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• możliwość uzyskania uprawnień

O nas

Fundacja Rozwoju Inteligentnych Specjalizacji (RIS) to dynamicznie rozwijająca się organizacja, której misją jest kompleksowe wspieranie Małych i Średnich Przedsiębiorstw (MŚP) w procesie rozwoju, transformacji i adaptacji do wyzwań współczesnej gospodarki.

Aby skutecznie realizować usługi doradcze i szkoleniowe na najwyższym poziomie, konsekwentnie budujemy zespół ekspertów skoncentrowanych na rozwijaniu nowoczesnej kultury organizacyjnej – otwartej na innowacje, automatyzację i ciągłą modernizację procesów.

Działamy nieprzerwanie od 2018 roku, a od samego początku aktywnie współtworzymy krajowy ekosystem Inteligentnych Specjalizacji. Nasze zaangażowanie zostało potwierdzone członkostwem w Grupie Roboczej ds. Krajowych Inteligentnych Specjalizacji przy Ministerstwie Rozwoju i Technologii.

W ciągu ostatnich trzech lat zrealizowaliśmy:

- 850 usług doradczych lub szkoleniowych,

- dla ponad 450 przedsiębiorstw,

- obejmujących 1950 przeszkolonych kursantów

Naszym priorytetem są innowacje technologiczne – pracujemy w pełni w środowisku chmurowym i wykorzystujemy zaawansowane narzędzia oparte na sztucznej inteligencji, takie jak ChatGPT Enterprise, Leonardo AI czy dedykowane systemy analityczne. Dzięki temu usprawniamy procesy doradcze, zwiększamy efektywność projektów i oferujemy klientom realną wartość dodaną.

Dołączając do naszego zespołu, zyskujesz nie tylko stabilne środowisko rozwoju zawodowego, lecz przede wszystkim możliwość praktycznego nabywania oraz utrwalania kompetencji zintegrowanych z AI – w obszarach takich jak automatyzacja procesów, cyfrowe przywództwo czy projektowanie usług przyszłości.

Zakres naszych działań obejmuje m.in.:

- strategiczne wsparcie mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP),

- analizy biznesowe i doradztwo w zakresie transformacji organizacyjnej,

- kompleksową pomoc w pozyskiwaniu oraz rozliczaniu środków zewnętrznych (krajowych i unijnych),

- projektowanie i realizację szkoleń, warsztatów oraz programów rozwojowych,

- integrację środowisk nauki i biznesu poprzez współpracę z uczelniami oraz jednostkami badawczo-rozwojowymi (B+R).