PRACOWNIK ADMINISTRACJI

Zakres zadań:

1. Praca biurowa i obsługa mieszkańców:

• przyjmowanie skarg, wniosków oraz zgłoszeń awarii od lokatorów telefonicznie, mailowo lub osobiście,
• przygotowanie pism, zawiadomień dla mieszkańców (np. o remontach, zebraniach) oraz prowadzenie korespondencji z mieszkańcami.

2. Działania terenowe (wizje lokalne):

• pomoc w kontroli pracy gospodarzy budynków oraz firm sprzątających, pomoc w sprawdzaniu czytości klatek schodowych, terenów zielonych i wokół śmietników,
• pomoc w monitorowaniu procesu usuwania awarii przez ekipy konserwatorskie, pomoc w kontroli stanu technicznego części wspólnych (piwnice, strychy, elewacje, dachy).

3. Współpraca z firmami zewnętrznymi: pomoc w kontrolowaniu firm zewnętrznych wykonujących prace konserwacyjne.
4. Sprawy organizacyjno-prawne:

• pomoc w organizacji zebrań mieszkańców,
• relizacja poleceń kierownika administracji osiedla,
• przestrzeganie tajemnicy służbowej i zasad RODO w pracy z dokumentami lokatorów.

Zainteresowane osoby zarejestrowane w PUP Rybnik powinny zgłosić się do swojego doradcy klienta po skierowanie do pracodawcy. Refundacja w ramach stażu.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana