Pracowniczka biurowa/ Pracownik biurowy

Pracownik biurowy / Pracowniczka biurowa

Jeśli:

• jesteś osobą dokładną i dobrze zorganizowaną,
• lubisz, gdy dokumenty się zgadzają, a liczby mają sens,
• potrafisz pilnować terminów i kilku tematów jednocześnie,
• nie boisz się odpowiedzialności i samodzielnej pracy,
• dobrze czujesz się w środowisku biurowym i we współpracy z różnymi działami,
• a język angielski nie jest dla Ciebie czarną magią

…to bardzo możliwe, że właśnie Ciebie szukamy!

Szukamy bowiem osoby, która realnie wesprze codzienne funkcjonowanie biura i pomoże nam utrzymać porządek tam, gdzie porządek jest kluczowy.

Kilka słów o nas

Zespół OPTIMAL-GROUP Sp. z o.o. to blisko 70 wykwalifikowanych profesjonalistów, którzy od ponad 15 lat realizują projekty stoisk targowych i zabudów meblowych w całej Europie. Pracujemy z projektantami, stolarzami, elektrykami i zespołami montażowymi, realizując projekty o różnej skali – od kameralnych po wielkopowierzchniowe realizacje sięgające nawet 5000 m².

Działamy kompleksowo: od projektu, przez produkcję, po montaż na miejscu u klienta. Wyróżnia nas dobra organizacja pracy, terminowość oraz sprawna komunikacja w języku polskim, angielskim i niemieckim. Posiadamy własną stolarnię o powierzchni 600 m² oraz nowoczesny park maszynowy. Stale się rozwijamy – i właśnie dlatego potrzebujemy wsparcia w biurze.

Co będzie należało do Twoich biurowych zadań?

Mówiąc wprost: dbanie o to, żeby dokumenty, dane i organizacja zaplecza biurowego działały jak dobrze naoliwiona maszyna.

A w praktyce:

• opisywanie i weryfikacja faktur kosztowych oraz sprzedażowych,
• przypisywanie faktur do odpowiednich projektów,
• przygotowywanie list obecności oraz zestawień urlopowych dla działu kadr,
• wprowadzanie i aktualizacja danych w firmowych programach i systemach,
• rezerwacja noclegów i wsparcie logistyczne dla pracowników wyjeżdżających na montaże,
• bieżąca pomoc kierownikowi biura w organizacji pracy i obiegu dokumentów,
• współpraca z innymi działami firmy.

Choć oczywiście wymagamy:

• minimum 1 roku doświadczenia na podobnym stanowisku (administracja, kadry, biuro),
• dobrej organizacji pracy własnej i skrupulatności,
• znajomości języka angielskiego umożliwiającej swobodną komunikację mailową oraz telfoniczną
• sprawnej obsługi komputera i gotowości do nauki firmowych programów,
• odpowiedzialności, terminowości i zaangażowania.

Co dobrego Cię czeka:

• praca, która napawa dumą, w firmie, w której zechcesz zostać na zawsze :)
• wyjątkowa atmosfera i wspaniały, zgrany zespół, w którym każdy pracownik jest ważny i doceniany,
• jasne zasady i oczekiwania,
• umowa o pracę (w okresie próbnym umowa zlecenia)
• wynagrodzenie na poziomie 4900 zł brutto do 6200 zł brutto
• pełny wymiar czasu pracy lub ¾ etatu.
• pakiet wszystkich narzędzi potrzebnych do pracy: laptop, telefon komórkowy.
• pakiet ubezpieczeniowy PZU z opieką medyczną.
• wspólne wyjścia i celebrowanie małych i wielkich sukcesów, bo wiemy jak zespołowo pracować i świętować.
• Współpraca przy ciekawych projektach w całej Europie.