Praca w sekretariacie szkoły jezykowej

Helen Doron English to międzynarodowa sieć szkół językowych, działająca w 37 krajach świata. Metoda nauczania języka angielskiego dla dzieci i młodzieży powstała 35 lat temu. Nasi najmłodsi uczniowie mają 3 miesiące, a najstarsi 19 lat. Obecnie poszukujemy osoby do pracy na stanowisko Sekretarka do szkoły w Jaworznie . Praca od poniedziałku do piątku w godzinach od 12.00 do 20.00. Zadania: • Prowadzenie sekretariatu szkoły oraz obsługa klientów, • Przygotowywanie umów dla klienta, • Prowadzenie rozmów telefonicznych z potencjalnymi klientami, • Organizacja lekcji pokazowych oraz koordynowanie ich przebiegu, • Monitorowanie płatności, • Monitorowanie pracy lektorów i trenerów szkoły, • Zarządzanie pracą osoby sprzątającej, • Opieka i nadzór nad stanem oraz naprawą wszystkich zasobów elektronicznych i urządzeń biurowych, • Nadzór nad zaopatrzeniem biura w tym zarządzanie dostawcami, • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich • Przygotowywanie dokumentów do działu księgowego i HR • Inne czynności biurowe Od kandydata/ki wymagamy: • wysokiej kultury osobistej, • wykształcenia kierunkowego (administracja), • bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office, • umiejętności perfekcyjnej obsługi klienta, • umiejętności pracy w zespole, • bardzo dobrej organizacji pracy i zarządzania czasem, • samodzielności, komunikatywności, odpowiedzialności, • rzetelności, zaangażowania, samodyscypliny i obowiązkowości Oferujemy: • umowę o pracę na pełny etat, • pracę w małym zespole w przyjaznej atmosferze, • duże wsparcie przy wdrożeniu, • szkolenia wewnętrzne oraz zewnętrzne z zakresu obsługi klienta i inne Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie swoich dokumentów rekrutacyjnych. Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Kontakt z kandydatami od 16.02. ZAPRASZAMY!