Praca w dziale zakupów

Opis stanowiska

Poszukujemy zaangażowanej osoby wspierającej dział zakupów, która będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę administracyjną, organizacyjną i operacyjną procesów zakupowych w firmie.

Idealna osoba na to stanowisko powinna być, komunikatywna i dobrze odnajdująca się w pracy z dokumentacją oraz kontaktach z dostawcami.

Zakres obowiązków

• wspieranie działu zakupów w codziennych zadaniach operacyjnych,
• przygotowywanie i aktualizowanie zamówień, zakupowych,
• kontakt z dostawcami (mailowy i telefoniczny),
• monitorowanie statusów w dostaw i przypilnowanie terminowości realizacji zamówień,
• wprowadzanie danych do systemów zakupowych i raportowanie,
• współpraca z innymi działami firmy (np. magazynem, działami handlowymi, księgowością,
• dbanie o prawidłowości dokumentacji zakupowej,
• analiza podstawowych danych zakupowych (np. ceny, terminy dostaw),
• obsługa korespondencji i archiwizacja dokumentów.

Wymagania

• wykształcenie minimum średnie,
• dobra organizacja pracy i ustalania priorytetów
• dokładność oraz skrupulatność w pracy z dokumentami,
• podstawowa znajomości pakietu MS Office
• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1,
• mile widziane doświadczenie w administracji lub zakupach,

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełny etat
• Wynagrodzenie adekwatne do zaangażowania i doświadczenia
• Niezbędne narzędzia pracy: laptop, telefon
• Przyjazną atmosferę i współpracę z otwartymi współpracownikami