Praca Sekretarz/ Sekretarka

Rodzinna firma zajmująca się eksportem i importem mrożonych warzyw i owoców, przecierów, aromatów, koncentratów i ziół z 20 letnim doświadczeniem szuka pracownika na stanowisko: Asystent/ Asystentka biura

Twój zakres obowiązków

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (wysyłek pocztowych i kurierskich)

• Obsługa centrali telefonicznej

• Przyjmowanie gości, interesantów (organizowanie noclegów, transferów, usług cateringowych)

• Organizacja konferencji, spotkań, szkoleń, rezerwacje sal konferencyjnych

• Prowadzenie rejestru faktur księgowych

• Organizacja podróży służbowych (rezerwacja biletów lotniczych i PKP, hoteli, wiz biznesowych, przygotowanie odpraw online, wynajem aut)

• Koordynacja procesu obiegu dokumentów, w szczególności umów, podpisywanych przez Zarząd

• Wykonywanie dodatkowych zadań zleconych rzez Zarząd

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

• Znajomość języka angielskiego będzie miłym atutem

• Preferowane wykształcenie wyższe

• Umiejętności organizacyjne

• Doświadczenie w pracy z dużą ilością dokumentów

• Komunikatywność, samodzielność i dobra organizacja pracy własnej

• Znajomość obsługi pakietu Microsoft Office

• Znajomość języka polskiego

• Znajomość programu Symfonia będzie miłym atutem

To oferujemy

• Wynagrodzenie miesięczne

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• Wspieramy zdrowie naszych pracowników zarówno fizyczne jak i psychiczne;

a) pracownicy mają możliwość wykupienia kart sportowych Medicover

• Poprzez atrakcyjny program podnoszenia kwalifikacji wspieramy ambicje naszych pracowników.

PRACA STACJONARNA W SIEDZIBIE FIRMY