Praca na stanowisku: Osoba do obsługi sekretariatu

Osoba do obsługi Sekretariatu

Grodzisk Wielkopolski

INDROL Sp. z o.o. to stabilna, rodzinna firma z ponad 30-letnim doświadczeniem w branży spożywczej. Łączymy tradycję z nowoczesnym podejściem do pracy i rozwoju. W związku z rozwojem zespołu poszukujemy osoby, która będzie sercem naszego biura.

Twoja rola w zespole

Będziesz dbać o sprawne funkcjonowanie sekretariatu i wspierać zespół w codziennych działaniach administracyjnych:

• koordynacja obiegu dokumentów, faktur VAT i korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej),
• prowadzenie i organizacja kalendarza spotkań,
• obsługa poczty oraz przesyłek kurierskich,
• prowadzenie rejestru umów,
• bieżące wsparcie administracyjne biura,
• dbanie o płynny przepływ informacji i dobrą organizację pracy biura,
• profesjonalne witanie interesantów i gości biznesowych (oferowanie napojów, zapewnienie komfortowych warunków oczekiwania),
• rezerwacja sal konferencyjnych, przygotowanie ich przed spotkaniem oraz dbanie o porządek w strefie recepcyjnej.

Kogo szukamy?

Ta rola będzie idealna dla Ciebie, jeśli:

• masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane),
• sprawnie posługujesz się pakietem MS Office (Word, Excel),
• jesteś dobrze zorganizowany/a, samodzielny/a i odpowiedzialny/a,
• cenisz porządek, dobrą komunikację i współpracę z ludźmi,
• wyróżnia Cię wysoka kultura osobista i rzetelność.

Co oferujemy?

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• pracę w firmie o ugruntowanej pozycji i przyjaznej atmosferze,
• ubezpieczenie na życie,
• nieoprocentowane pożyczki w ramach PKZP,
• zniżki na firmowe produkty,
• dofinansowanie karty MultiSport.

Jak aplikować?

Zainteresowane osoby zapraszamy do przesyłania aplikacji poprzez przycisk „Aplikuj”. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dołączenie do CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez INDROL Sp. z o.o. z siedzibą w Grodzisku Wlkp.”