Praca biurowa w firmie cateringowej 1/2 ETATU

Poszukiwana osoba do pracy administracyjnej w biurze.

Praca w biurze w Świętochłowicach od Pn - Pt w godzinach 8-12 w niektórych przypadkach nadgodziny do 14.00

Główne zadania to:

1. Wystawianie i obsługa faktur

• wystawianie faktur sprzedażowych dla klientów

• sprawdzanie poprawności danych na fakturach (NIP, dane firmy, kwoty, stawki VAT)

• wysyłanie faktur do klientów (mailowo lub pocztą)

• wprowadzanie faktur do systemu księgowego lub ERP

• archiwizowanie dokumentów sprzedażowych

• przygotowywanie korekt faktur

2. Obsługa dokumentów

• wystawianie oraz edycja zleceń od klienta do kuchni

• przyjmowanie i rejestrowanie dokumentów firmowych

• porządkowanie i archiwizacja dokumentacji

• przekazywanie dokumentów do księgowości

3. Podstawowe prace administracyjne

• obsługa poczty elektronicznej i korespondencji

• odbieranie telefonów i kontakt z klientami

4. Współpraca z innymi działami

• kontakt z działem księgowości w sprawach rozliczeń

• współpraca z klientami przy wystawianiu faktur

• wyjaśnianie niezgodności w dokumentach

5. Kontrola płatności (czasem)

• monitorowanie terminów płatności faktur

• przypominanie klientom o zaległościach

• przygotowywanie raportów o płatnościach

WYMAGAMY:

• dobra znajomość Excel / pakietu Office

• dokładność i dobra organizacja pracy

• znajomość podstaw księgowości i fakturowania