Praca - Asystentka Dyrektora

Stanowisko: Asystentka Dyrektora Schroniska dla Osób Bezdomnych

Wymiar etatu: 1 lub niepełny etat (do uzgodnienia)

Forma zatrudnienia: umowa zlecenie / okres próbny

OGŁOSZENIE O PRACĘ

Asystentka Dyrektora Schroniska dla Osób Bezdomnych

Stowarzyszenie Monar  CPB Makot dla Osób Bezdomnych poszukuje osoby odpowiedzialnej, dobrze zorganizowanej i samodzielnej na stanowisko Asystentki Dyrektora. Osoba zatrudniona będzie wspierać Dyrektora w bieżącym zarządzaniu placówką oraz koordynować sprawy administracyjne i organizacyjne.

 Zakres obowiązków:

• Prowadzenie dokumentacji kadrowej
• Koordynowanie obiegu dokumentów oraz korespondencji (elektronicznej i papierowej)
• Współpraca z Ośrodkami Pomocy Społecznej oraz instytucjami samorządowymi
• Wystawianie faktur i not księgowych
• Nadzór nad pracownikami zgodnie z powierzonym zakresem obowiązków
• Protokołowanie spotkań oraz sporządzanie notatek służbowych
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych
• Przygotowywanie dokumentów, zestawień oraz raportów
• Wsparcie administracyjne innych działów
• Dbanie o zaopatrzenie biura w niezbędne materiały
• Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami
• Tworzenie oraz nadzór nad grafikami pracy

 Wymagania:

• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
• Umiejętność pracy z dokumentacją i danymi
• Odpowiedzialność, komunikatywność oraz umiejętność współpracy z zespołem
• Osoby tylko z doświadczeniem !!!

Wynagrodzenie: do negocjacji

Kontakt: prosimy o przesyłanie CV za pośrednictwem formularza OLX.