PRACA Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych

W pracy będziesz:

• Terminowo rozliczać faktury w systemie Medius oraz tworzyć comiesięczne rezerwy kosztowe,

• Organizacyjnie wspierać spotkania, konferencję i szkolenia odbywające się w biurze (tj. rezerwować i przygotowywać sale),

• Organizować podróże służbowe pracowników biura (rezerwować hotele, transport),

• Obsługiwać korespondencję przychodzącą i wychodzącej oraz przesyłki kurierskie,

• Współpracować z dostawcami usług (tj. ochrona, sprzątanie, ogrodnictwo, serwis),

• Zarządzać biurem i zapewniać jego sprawne funkcjonowanie, w tym:

  • zamawiać materiały biurowe i wyposażenie biura,
  • organizować przestrzeń biurową,
  • koordynować prace serwisowe i utrzymania biura,
  • dbać o estetykę i reprezentacyjny charakter przestrzeni biurowej,

• Obsługiwać biurową flotę samochodów służbowych (rezerwacje, serwis, dokumentacja).

To praca dla Ciebie, jeśli:

• Masz niezbędne doświadczenie w pracy administracyjnej, recepcyjnej lub biurowej,
• Doskonale planujesz swoje zadania, chętnie ucząc się nowych,
• Jesteś samodzielny/a, dokładny/a, rzetelny/a i terminowy/a w prowadzeniu dokumentacji,
• Potrafisz się komunikować i współpracować z ludźmi,
• Sprawnie obsługujesz komputer oraz pakiet MS Office (Outlook, Excel, Word),
• Masz wysoka kulturę osobistą, miłą aparycję i uśmiech nie schodzi z Twojej twarzy,
• Masz prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

• Zatrudnienie na umowie o pracę przez naszego podwykonawcę,
• Opiekę medyczną Medicover, ubezpieczenie grupowe,
• Możliwość korzystania z poradni internetowej oferującej bezpłatne konsultacje ze specjalistami,
• Dostęp do nauki języka angielskiego,
• Liczne akcje dla pracowników, spotkania integracyjne, konkursy,
• Możliwość posiadania karty Multisport.

O nas

WEBER

Należymy do Grupy Saint-Gobain. Weber od ponad 100 lat dostarcza na świecie kompleksowe rozwiązania dla budownictwa. Opierając się o swoje międzynarodowe doświadczenie, stawiamy na rozwój materiałów i kompletnych systemów, które są bezpieczne, wydajne i łatwe w aplikacji oraz dostosowane do potrzeb lokalnego rynku. W Weber wierzymy, że w branży budowlanej najważniejsza jest troska o ludzi i środowisko, w jakim żyją! Dołącz do naszego zespołu!

Saint-Gobain

Grupa Saint-Gobain tworzy, produkuje oraz dystrybuuje innowacyjne materiały i rozwiązania znajdujące zastosowanie w różnych gałęziach przemysłu, m.in. materiały budowlane oraz szyby do samochodów i pojazdów transportowych. Możemy śmiało powiedzieć, że nasze produkty i rozwiązania poprawiają jakość życia ludzi na całym świecie. Jesteśmy obecni w 67 krajach i zatrudniamy ponad 170 000 osób. W Polsce posiadamy 25 zakładów i blisko 80 punktów dystrybucyjnych. Posiadamy 20 różnych marek i zatrudniamy ponad 7 000 osób.