Pozostali pracownicy obsługi biurowej

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Wymagania inne:

1. podstawowa obsługa komputera i pakietu biurowego, 2. chęć nauki i zdobycia nowych kwalifikacji, w tym podstaw finansowych i administracyjnych, 3. umiejętność pracy z dokumentami i danymi, w tym ich analiza i porządkowanie, 4. śmiałość i gotowość do samodzielnego pozyskiwania informacji potrzebnych do przygotowania raportów lub udzielenia odpowiedzi klientowi, zarówno przez telefon, jak i w Internecie, 5. dokładność i staranność w tworzeniu dokumentów, zestawień i raportów. Liczba miejsc oraz dokładne adresy odbywania stażu: 3 1) Ul. Rycerska 1A, 72-010 Police, 2) Ul. Spółdzielców 18J/8, 72-006 Mierzyn, 3) Ul. Poznańska 3B/15, 71-785 Szczecin.

1) Wsparcie bieżących prac administracyjno-biurowych związanych z funkcjonowaniem biura. 2) Wprowadzanie danych do systemów oraz prowadzenie prostych zestawień i ewidencji. 3) Pomoc w przygotowywaniu raportów i zestawień na podstawie dostępnych danych. 4) Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej pod nadzorem opiekuna stażu. 5) Pozyskiwanie informacji niezbędnych do realizacji zadań (telefonicznie oraz z wykorzystaniem Internetu). 6) Wsparcie w organizacji dokumentów finansowych i administracyjnych. 7) Pomoc w przygotowywaniu materiałów informacyjnych dla klientów. 8) Archiwizacja dokumentów oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie. 9) Wykonywanie innych czynności administracyjnych zleconych przez opiekuna stażu, związanych z profilem działalności firmy.