Poszukujemy pracownika- zastępca kierownika biura

Zakres obowiązków:

• Organizacja i nadzór nad codzienną pracą biura, w tym rozdysponowywanie zadań.
• Zarządzanie obiegiem dokumentów i przepływem informacji w firmie.
• Koordynacja pracy zespołu biurowego oraz współpraca z przedstawicielami handlowymi i innymi działami.
• Regularne raportowanie wyników pracy biura i postępów realizowanych zadań.
• Kontrola terminowości realizowanych zadań oraz dbałość o wysoką jakość obsługi klienta.
• Nadzór nad przygotowywaniem dokumentów dla klientów (PCPR, NFZ i inne).
• Reprezentowanie biura w kontaktach z klientami i partnerami biznesowymi (telefonicznie, online, osobiście).
• Organizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie księgi nadawczej.
• Wsparcie działu księgowości – kontrola dokumentów finansowych i ich prawidłowego obiegu.
• Usprawnianie procesów biurowych i wdrażanie nowych rozwiązań (np. CRM, wysyłka produktów).

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy biurowej, mile widziane na stanowisku kierowniczym lub koordynacyjnym.
• Umiejętność zarządzania zespołem i organizowania pracy własnej oraz innych.
• Wysoka rzetelność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań.
• Umiejętność sporządzania i przedstawiania raportów.
• Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
• Skrupulatność, sumienność i nastawienie na realizację celów.
• Umiejętność logicznego myślenia i podejmowania decyzji.
• Dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
• Minimum średnie wykształcenie (wyższe będzie atutem).
• Mile widziana znajomość języka angielskiego oraz obsługa systemów CRM.
• Dobra znajomość social media – dodatkowym plusem.
• Szukamy osoby odpowiedzialnej i rzetelnej, która potrafi dbać o szczegóły oraz dotrzymuje terminów. Zależy nam na kandydacie, który będzie potrafił jasno i regularnie raportować wyniki swojej pracy, a jednocześnie wspierać i mobilizować zespół w realizacji codziennych zadań.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie w branży medycznej.
• Pracę od poniedziałku do piątku w systemie 8-godzinnym.
• Atrakcyjne wynagrodzenie zależne od doświadczenia i stażu pracy (od 4500 do 5200 zł netto na początek, z możliwością wzrostu).
• Wszystkie niezbędne narzędzia pracy.