Poszukujemy Office Manager do firmy cateringowej Wonderfood Catering

Office Manager

Kraków

pełen etat

praca hybrydowa

Kim jesteśmy

Jesteśmy firmą cateringową pracującą głównie z klientami korporacyjnymi i przy eventach premium, przy których liczy się jakość, terminowość i profesjonalna komunikacja.

Szukamy osoby, która przejmie odpowiedzialność za biuro

Twoja rola

Będziesz centrum dowodzenia firmy poza kuchnią.

Twoim zadaniem jest zadbać o to, aby:

maile były obsługiwane na czas, pliki były uporządkowane

oferty, umowy i zaliczki były zawsze dopięte,

Jak również

przygotowywanie kalendarza wydarzeń i jego mailing

Szeroko pojęty research

Proste prace w Canva / Gamma

Raportowanie

     

Zakres obowiązków

Komunikacja i maile

obsługa skrzynki firmowej,

szybkie odpowiadanie na zapytania (do 24h),

kwalifikacja zapytań (B2B / event / indywidualne),

filtrowanie wiadomości, które nie mają sensu biznesowego.

Oferty, umowy, dokumenty

przygotowywanie ofert na bazie gotowych pakietów,

pilnowanie podpisów, zaliczek i terminów,

obsługa dokumentów i współpraca z księgowością,

porządek w plikach i umowach.

Kalendarz i koordynacja

prowadzenie kalendarza realizacji,

checklisty eventowe,

koordynacja komunikacji: klient ↔ event manager ↔ kierowca,

dopinanie szczegółów logistycznych.

Raportowanie

krótki raport tygodniowy

status ofert,

realizacje,

tematy wymagające decyzji.

Kogo szukamy

Szukamy osoby, która:

jest samodzielna i odpowiedzialna,

lubi porządek, checklisty i domykanie tematów,

potrafi podejmować decyzje,

zna angielski, aby prowadzić swobodne konwersacje, jak i odpowiedzieć na maila

radzi sobie w programach typu Canva

Organizacja pracy

pełen etat,

praca hybrydowa Krakow

brak sztywnych godzin, ale:

maile i komunikacja muszą być obsługiwane w standardowych godzinach pracy klientów ok. 9:00–17:00

Co oferujemy

stabilne zatrudnienie w rosnącej firmie,

realny wpływ na organizację pracy,

jasny zakres odpowiedzialności,

partnerską relację z osobami decyzyjnymi ,

możliwość rozwoju w kierunku Business Ops / Sales Ops.

Jak aplikować

Wyślij CV oraz krótką informację:

dlaczego ta rola jest dla Ciebie,

w jakim środowisku pracowałaś/-eś wcześniej

Wybrane osoby zaprosimy na rozmowę oraz krótkie zadanie praktyczne. realny wpływ na organizację pracy,

jasny zakres odpowiedzialności,

partnerską relację z osobami decyzyjnymi ,

możliwość rozwoju w kierunku Business Ops Sales Ops.

Jak aplikować

Wyślij CV oraz krótką informację:

dlaczego ta rola jest dla Ciebie,

w jakim środowisku pracowałaś/-eś wcześniej

Wybrane osoby zaprosimy na rozmowę oraz krótkie zadanie praktyczne.