POMOC ADMINISTRACYJNA (K/M)

Szczegółowe informacje dotyczące oferty pracy: https://powiat_mikolow.bip.gov.pl/rekrutacja/oglaszenie-o-rekrutacji-na-stanowisko-w-celu-zastepstwa-usprawiedliwionej-nieobecnosci-pracownika-samorzadowego.html

OGÓLNY ZAKRES PODSTAWOWYCH OBOWIĄZKÓW:

1. udzielanie informacji interesantom w zakresie właściwości wydziałów i procedur urzędowych,
2. udzielanie informacji telefonicznej interesantom odnośnie procedur obowiązujących przy załatwianiu danej sprawy,
3. kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych,
4. przyjmowanie wniosków i podań składanych bezpośrednio w Starostwie,
5. ewidencjonowanie wniosków oraz korespondencji do poszczególnych komórek Starostwa,
6. praca w elektronicznym obiegu dokumentów- rejestrowanie, skanowanie, wprowadzanie korespondencji przychodzącej do systemu e- obieg,
7. pomoc przy organizowaniu pracy Biura Obsługi Interesantów,
8. pomoc przy opracowywaniu druków, wniosków oraz procedur związanych z obsługą interesantów Starostwa,
9. wydawanie druków,
10. współpraca z komórkami organizacyjnymi: przekazywanie dokumentów między Wydziałami,
11. wspieranie prac administracyjnych Wydziału Organizacyjno- Administracyjnego. DODATKOWE PREMIE I BENEFITY:
12. Proponowane wynagrodzenie zasadnicze od 4850,00 zł brutto do 5000,00 zł brutto,
13. Dodatek stażowy stanowiący odpowiedni procent od wynagrodzenia zasadniczego, przysługuje w wysokości 5% począwszy od 5 lat ogólnego stażu pracy i wzrasta o 1% za każdy kolejny przepracowany rok, aż do 20% przy stażu ogólnym wynoszącym 20 lat,
14. Dodatkowe wynagrodzenie roczne- tzw. " trzynastka",
15. Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),
16. Świadczenia socjalne finansowane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. OKRES ZATRUDNIENIA W PRZYPADKU PRACY NA PODSTAWIE UMOWY: Umowa o pracę na czas zastępstwa usprawiedliwionej nieobecności pracownika samorządowego. MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY: ul. Żwirki i Wigury 4a, 43-190 Mikołów PRACA W DNIACH I GODZINACH: I zmiana, pn.-pt., 7:30-15:30

Wymagania:

1. Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie i 2 letni staż pracy,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• obywatelstwo polskie

2. Wymagania dodatkowe pożądane:

• wykształcenie wyższe kierunkowe (administracja),
• 2 letni staż pracy w administracji publicznej na stanowisku związanym z obsługą klienta,
• znajomość przepisów z zakresu:

• ustawy o samorządzie powiatowym (Dz.U.2025.1684 t.j. z dnia 2025.03.12 ),
• ustawy Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U.2025.1691 t.j. z dnia 2025.12.03),
• Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
• Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Mikołowie

• ogólna wiedza nt. zadań wykonywanych w Wydziałach Starostwa,
• biegła obsługa urządzeń biurowych, komputera i pakietu MS Office,
• dobra organizacja pracy,
• uprzejma i profesjonalna obsługa klienta,
• jasne i zrozumiałe przekazywanie informacji,
• umiejętności pracy zespołowej,
• wysoki poziom samodzielności w działaniu,
• duża odporność na stres,
• umiejętność sprawnego działania pod presją czasu i nałożonych zadań,
• rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz interpersonalne,
• dokładność, sumienność,
• dyspozycyjność

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

O pracodawcy: Kierowanie podstawowymi rodzajami działalności publicznej