PODINSPEKTOR/INSPEKTOR/STARSZY INSPEKTOR DS. ADMINISTROWANIA BUDYNKAMI W WYDZIALE INFRASTRUKTURY K 22/26

Gospodarowanie pomieszczeniami Urzędu, w tym: a) prowadzenie i bieżąca aktualizacja rozmieszczenia komórek organizacyjnych i pracowników w pokojach, b) wykonywanie przemieszczeń w budynku i między budynkami zapewnienie pracowników i transportu oraz zabezpieczanie mienia, c) przekazywanie informacji o zmianie lokalizacji komórek organizacyjnych.

• Gospodarowanie kluczami.
• Utrzymywanie budynków i pomieszczeń w należytym stanie technicznym, w tym: a) udział w przeglądach technicznych budynków, infrastruktury i urządzeń technicznych, b) uczestniczenie w czynnościach wprowadzenia i odbioru robót konserwacyjnych, remontowych i inwestycyjnych, c) sprawdzanie działania urządzeń elektrycznych, sanitarnych, wodociągowych, kanalizacyjnych i innych, d) zlecanie wykonanie bieżących napraw i konserwacji, w tym: stolarki meblowej, okiennej i drzwiowej, urządzeń wodno kanalizacyjnych, sieci i urządzeń elektrycznych, e) planowanie i realizacja robót ogólnobudowlanych pracownikami wykonującymi prace fizyczne, f) zlecanie usuwania awarii technicznych oraz ich skutków, g) podział zadań i bieżący nadzór nad pracownikami wykonującymi prace fizyczne. Utrzymywanie porządku i czystości budynków oraz terenu wchodzącego w skład nieruchomości - monitorowanie usług sprzątania i egzekwowanie zapisów umowy w tym: a) codzienna kontrola jakości usług sprzątania korytarzy, toalet i wind, b) przyjmowanie uwag co do jakości sprzątania pomieszczeń od komórek organizacyjnych, c) prowadzenie bieżącej dokumentacji dotyczącej sprzątania okresowego. Kontrolowanie prawidłowości świadczenia usług ochrony osób i mienia. Realizowanie systemu informacji wizualnej poprzez umieszczanie tabliczek na drzwiach, tablic urzędowych i informacyjnych na zewnątrz i wewnątrz budynków i lokali. Zapewnienie oflagowania budynków i masztów na dziedzińcu. Dbanie o estetykę budynków i ich otoczenia. Zapewnienie pojemników oraz odbioru odpadów komunalnych.

Wymagania: wykształcenie wyższe techniczne; min. 2 lata udokumentowanego doświadczenia zawodowego w administrowaniu nieruchomościami; umiejętność interpretacji i stosowania przepisów w zakresie ustawy o gospodarce nieruchomościami; umiejętność sporządzania pism i umów; umiejętności analityczne; bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint); obywatelstwo polskie; nieposzlakowana opinia; niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe; pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych. Wymagania dodatkowe: ukończony kurs zarządcy nieruchomości; doświadczenie zawodowe związane z obsługą administracyjną biurowców; umiejętność planowania i organizacji pracy; zdolność do samodzielnej pracy; rzetelność, dokładność, dociekliwość; umiejętność pracy w zespole; odporność na stres.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną